Marquer un fichier dans le cloud comme fichier non partageable

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Sélectionnez l’un des fichiers déjà liés et marquez-le comme fichier non partageable. Une fois qu’un fichier cloud est marqué comme non partageable, il ne peut pas être lié à un autre enregistrement ou il ne peut être référencé par aucun autre enregistrement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit.admin ou sn_audit.manager, sn_grc_workspace.user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Audit > Audit Workspace.
    2. Sélectionnez l’icône Tâches (icône Tâches).
    3. Sélectionnez un engagement dans la liste Engagements.
      La liste affiche les engagements affectés à l’utilisateur connecté.
    4. Dans la liste connexe Documents en ligne , sélectionnez le document en ligne.
    5. Sélectionnez Marquer comme non partageable.
      Lorsqu’un fichier dans le cloud est marqué comme document non partageable, il ne peut pas être lié à d’autres enregistrements.
      Le document en ligne est marqué comme document non partageable. Il ne peut pas être partagé ou référencé par d’autres enregistrements.