Gérez vos documents et documents de travail sous Gestion de l'audit forme de fichiers dans le cloud
Vous pouvez gérer vos documents et documents de travail sous Gestion de l'audit forme de fichiers cloud à l’aide de fournisseurs cloud au Microsoft lieu de les joindre à l’enregistrement.
À partir de la Washington DC mise en production, la fonctionnalité d’intégration de documents est prise en charge sur les enregistrements de tâches d’engagement et d’audit.
Principaux avantages des documents de travail et de la gestion des documents à l’aide de Microsoft
L’intégration de documents offre les avantages suivants aux utilisateurs :
- Connectez-vous aux documents existants tels Microsoft OneDrive qu’Excel, Microsoft PowerPoint des présentations, des Microsoft Word documents, etc.
- Marquez un document comme partageable ou non partageable.
- Partagez un document non partageable avec plusieurs GRC enregistrements.
- Contrôlez l’accès en lecture et en écriture aux fichiers dans le cloud en fonction des autorisations configurables.
- Collaborez sur les documents présents sur le Microsoft SharePoint site.
Cas d’utilisation pour la gestion des fichiers dans le cloud
La fonctionnalité d’intégration de documents répond aux cas d’utilisation suivants pour les clients :
- Modifiez et lisez les documents et les documents de travail à l’aide de l’accès Microsoft configuré.
- Lier les documents et documents de travail présents sur le Microsoft SharePoint site aux GRC enregistrements de ServiceNow.
- Connectez-vous aux documents et documents de travail existants sur Microsoft OneDrive.
- Référencez et liez les fichiers dans le cloud qui sont déjà liés à d’autres GRC enregistrements.
- Marquez un fichier qui ne peut pas être partagé entre les enregistrements comme non partageable afin que le fichier dans le cloud correspondant ne Microsoft puisse pas être partagé avec d’autres enregistrements dans ServiceNow.
- Configurez l’accès aux fichiers dans le cloud pour fournir un accès en lecture et en écriture aux utilisateurs en fonction des conditions définies.
Rôles requis pour gérer les tâches d’intégration de documents
Les rôles suivants sont nécessaires pour gérer les tâches d’intégration de documents.
| Rôles | Tâches |
|---|---|
| Auditeur (sn_audit_ws.auditor) et Superviseur d’audit (sn_audit_ws.supervisor) | Peut effectuer les tâches suivantes :
|
| Administrateur de l’espace de travail (sn_grc_workspace.admin) | Peut configurer l’accès aux fichiers dans le cloud pour fournir un accès en lecture et en écriture aux utilisateurs en fonction des conditions définies. |
Remarque :
Pour obtenir des instructions générales sur la gestion des documents à l’aide de Microsoft Office 365, reportez-vous à KB1587297.