Créer manuellement les alertes d’événements réglementaires

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une saisie manuelle des modifications ou mises à jour réglementaires afin qu’elles puissent être acheminées aux experts appropriés pour une analyse plus approfondie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager peuvent créer les alertes réglementaires manuellement. La création manuelle des alertes réglementaires offre les avantages suivants :
    • Reconnaître et corriger avec précision les erreurs instinctives humaines.
    • Affectez une alerte d’événement réglementaire ad hoc ou soumise aux experts en la matière pour un examen et une analyse plus approfondis, garantissant ainsi la responsabilisation.
    • Assurez-vous que les données saisies manuellement dans le système sont de haute qualité et d’un haut niveau d’intégrité.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Regulatory Change Management > Espace de travail Compliance > Alertes réglementaires > Alertes non affectées.

      L’application Gestion des changements réglementaires s’affiche dans le Conformité de l'espace de travail

    2. Sélectionnez Nouveau.
      Le formulaire Créer une alerte réglementaire s’affiche.
    3. Dans l’onglet Détails , remplissez le formulaire.
      Tableau 1. Créer un formulaire d’alerte réglementaire
      Champ Description
      Titre Un bref titre récapitulatif de l’alerte réglementaire.
      Source

      Affiche le type de source de données identifié pour créer un enregistrement d’événement réglementaire. L’option par défaut pour le type de source d’entrée est Manuel.

      Remarque :
      Ce champ est verrouillé pour modification à des fins de génération de rapports internes et de gestion des configurations d’entreprise.
      Type Type d’alerte réglementaire.
      Description Description et résumé de l’événement.
      Fournisseur Nom du fournisseur d’alertes.
      Remarque :
      Ce champ est verrouillé pour modification à des fins de génération de rapports internes et de gestion des configurations d’entreprise.
      URL du fournisseur URL de l’alerte reçue du fournisseur.
      URL de l’organisme de régulation URL de l’organisme de réglementation associé à l’alerte.
      Coordinateur Utilisateur auquel l’alerte est affectée.
      Impact global Impact global de l’alerte.
      Dates
      Date de publication source Date à laquelle l’événement réglementaire est publié par l’organisme de réglementation.
      Date des commentaires Date jusqu’à laquelle les commentaires peuvent être fournis pour l’événement réglementaire.
      Date d'effet Date à laquelle l’événement réglementaire sera applicable.
      Date de conformité Date à laquelle l’événement réglementaire sera conforme.
      Date d'expiration Date d’expiration de l’événement réglementaire.
      Journal d'activité
      Commentaires supplémentaires Commentaires supplémentaires associés à l’alerte.
      Remarque :
      À partir de la Xanadu mise en production, la section de taxonomie du formulaire n’est plus disponible pour les nouvelles installations.
    4. Dans le champ Coordinateur , affectez l’alerte d’événement réglementaire à un coordinateur ayant le rôle sn_grc_reg_change.user et sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    L’alerte d’événement réglementaire est affectée au coordonnateur sélectionné.

    Que faire ensuite

    Importer les alertes d’événements réglementaires en bloc et Évaluer l’impact d’une alerte d’événement réglementaire.