Lier un fichier dans le cloud de référence

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Liez un fichier dans le cloud de référence qui est déjà associé à d’autres GRC enregistrements. Vous ne pouvez lier que des fichiers partageables.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit.admin, sn_audit.manager, sn_grc_workspace.user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Audit > Audit Workspace.
    2. Sélectionnez l’icône Tâches (icône Tâches).
    3. Créez un engagement d’audit ou accédez à un engagement existant et accédez à l’onglet Fichiers dans le cloud .
      La liste affiche les engagements affectés à l’utilisateur connecté.
    4. Dans l’onglet Fichiers dans le cloud , sélectionnez Lier un fichier de référence.
      La fenêtre contextuelle Lier le fichier de référence s’affiche.
    5. Dans le champ Sélectionner un fichier , sélectionnez le fichier de référence que vous souhaitez lier à l’enregistrement.
      Ce champ renseigne les fichiers dans le cloud qui peuvent être partagés.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas lier un document non partageable en tant que fichier de référence avec d’autres enregistrements. Les fichiers marqués comme non partageables ne sont pas affichés dans la liste des fichiers disponibles dans la fenêtre contextuelle.
    6. Sélectionnez Lien dans la fenêtre contextuelle.
      Le fichier dans le cloud de référence qui est déjà associé à d’autres GRC enregistrements est maintenant lié. Une fois le fichier connecté à Microsoft, l’auditeur ou le responsable d’engagement obtient l’accès en lecture ou en écriture en fonction des autorisations d’accès définies.

      Pour en savoir plus sur les autorisations d’accès aux fichiers, reportez-vous à la section Créer une configuration de fichier dans le cloud sur les engagements et les tâches d’audit.