Avant la version 11.0.2 de l’application, un nouvel article de la GRC : gestion de la politique et de la conformité base de connaissances remplaçait la version précédente chaque fois que vous apportiez des modifications à une stratégie. À partir de la version 11.0.2, lorsque vous approuvez à nouveau une politique, une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée et répertoriée dans l’onglet Versions de politique , avec un historique des versions précédentes.
Cette fonctionnalité nécessite que vous installiez et activiez manuellement le module d’extension Programme d’installation de Gestion des connaissances avancée [com.snc.knowledge_advanced.installer]. Pour plus d’informations, consultez Activer un module d’extension.
Procédure
Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Politiques et procédures > Politiques.
Ouvrez l’enregistrement de politique.
Passez en revue les détails de la politique.
Cliquez sur le bouton Demander l’approbation .
Les réviseurs ne peuvent pas demander l’approbation d’une politique. Toutefois, le propriétaire de la politique disposant du rôle sn_compliance.user, qui est le rôle minimum requis, et les utilisateurs disposant du rôle de gestionnaire de conformité peuvent demander l’approbation d’une politique. Lorsque l’approbation est accordée, la politique est publiée et un article de la base de connaissances (KB) est automatiquement créé avec les détails de la politique.
Chaque fois que vous devez apporter des modifications à la politique, vous pouvez cliquer sur Modifier la politique et saisir un message dans la fenêtre contextuelle, puis cliquer sur Demander l’approbation. Ajoutez un commentaire dans la fenêtre contextuelle. Lorsque l’approbation est accordée, une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée.
Remarque :
Comme décrit ci-dessus, si vous avez activé le module d’extension Programme d’installation de Gestion des connaissances avancée [com.snc.knowledge_advanced.installer], une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée et répertoriée dans l’onglet Versions de stratégie , ainsi qu’un historique des versions précédentes, comme indiqué ci-dessous.
Figure 1. Versions de stratégie dans la version QuebecAinsi, si vous créez des liens vers cette politique à partir de Portail de services ou d’ailleurs, la dernière version de l’article de la base de connaissances est toujours affichée.