Combiner les évaluations pour les attestations de contrôle

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Fournissez une réponse à des évaluations similaires en regroupant les évaluations d’un utilisateur dans la page Tâches de l’espace de travail Compliance.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Sélectionnez l’icône Tâches (icône Tâches).
    3. Sélectionnez les attestations de contrôle sur le panneau de gauche.
    4. Dans la liste connexe Mes tâches en attente, sélectionnez les instances d’évaluation que vous souhaitez regrouper dans le panneau de droite.
      Une fois que vous avez sélectionné plusieurs enregistrements d’instance d’évaluation, le bouton Combiner est activé.
    5. Sélectionnez le bouton Combiner .
    6. Dans la fenêtre contextuelle Combiner, saisissez un nom pour les évaluations que vous regroupez.
      Si vous ne saisissez pas de nom, le nom de l’évaluation est défini par défaut sur l’attestation GRC.
    7. Cliquez sur Continuer.

      Les évaluations individuelles sont répertoriées dans la liste Attestations de contrôle et les évaluations groupées dans la liste Évaluations combinées de la liste connexe Mes tâches en attente.

      Évaluations combinées.

      Les évaluations sélectionnées sont regroupées sous un nom d’attestation. Vous pouvez répondre aux évaluations individuellement ou en tant que personne dans les évaluations combinées groupées. Vous pouvez répondre à une évaluation même si vous les avez regroupées. Les évaluations combinées ne répertorient que les évaluations qui n’ont pas été effectuées.

    8. Sélectionnez l’évaluation et répondez aux questions.

      Questions d’évaluation combinées.

    9. Cochez la case dans la fenêtre contextuelle Soumettre l’évaluation combinée et cliquez sur le bouton Soumettre tout pour soumettre les évaluations.
    10. Accédez à Mes tâches en attente, puis actualisez la page.
      Étant donné que vous avez terminé les évaluations, les listes Évaluations combinées et Attestations de contrôle sont supprimées.
    11. Accédez à la liste connexe Contrôles de la page d’enregistrement de l’objectif de contrôle dans le Conformité de l'espace de travail.
      Vous pouvez afficher les évaluations terminées à partir de leurs états pour différentes entités.