Connecter un document existant à partir de Google Drive la politique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Connectez un document qui existe dans votre Google Drive dossier à une politique que vous avez créée. Utilisez ce document existant et activez l’annotation dans le texte de politique au lieu de créer un document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Important :
    Actuellement, la connexion avec .docx fichiers d’extension existants dans Google Drive est prise en charge. Les documents Google ne sont pas pris en charge dans la stratégie relative aux documents Connexion.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez une politique.
    5. Sélectionnez une liste connexe Texte de politique pour afficher le contenu de la politique.
      Si vous disposez déjà d’un document Google Drive contenant du contenu que vous souhaitez associer à la politique, vous pouvez associer ce document.
    6. Pour connecter un document qui se trouve dans votre Google Drive dossier.
      1. Accéder à Mon Drive dans https://drive.google.com/
      2. Sélectionnez le document que vous souhaitez connecter à la politique.
      3. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires.) dans le document que vous souhaitez connecter.
      4. Sélectionnez l’option Copier le lien dans la liste Partager .
    7. Revenez à la liste connexe Texte de politique de l’enregistrement de politique.
    8. Sélectionnez la liste Activer la modification de documents .
      La politique doit avoir l’état Brouillon , ce n’est qu’à ce moment-là que le propriétaire de la politique peut associer un document à partir duquel Google Drive les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs peuvent le modifier.
    9. Collez la copie Google Drive dans le champ Lien du fichier de la fenêtre contextuelle Connecter le document existant.
    10. Sélectionnez Connexion.
      Vous devez être en mesure de connecter le document de l’enregistrement Google Drive à l’enregistrement de politique.
    11. Sélectionnez Mettre à jour.
      Le champ de texte Politique affiche le texte du document dans l’enregistrement de Google Drive la ServiceNow politique.
      Remarque :
      Pour plus d’informations sur Google Drive l’intégration pour la création et l’annotation des politiques, consultez le Google Drive Intégration pour la création et l’annotation de politiques – Directives générales et limitations connues [KB1587198] article dans la Now Support base de connaissances.