Générer des tâches d’action pour une demande de droits relatifs aux données personnelles
Créez automatiquement des tâches d’action pour une demande de droits relatifs aux données personnelles. Ces tâches d’action sont générées en fonction du registre de données créé par l’administrateur des droits sur les données personnelles et sont affectées aux propriétaires de données appropriés.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_grc_pdr.pdr_agent
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La création d’un registre de données permet d’identifier l’utilisateur auquel les tâches de demande de droits relatifs aux données personnelles (PDR) doivent être affectées. Lorsque vous générez des tâches d’action basées sur les détails du registre de données, elles sont créées et affectées aux propriétaires de données appropriés. Une fois ces tâches créées, elles doivent passer à l’état affecté pour que les propriétaires de données commencent à travailler dessus. Les tâches d’action utilisent les modèles de tâches fournis, qui sont appliqués aux tâches générées automatiquement, afin de s’assurer qu’ils répondent aux exigences spécifiques du type de demande.
Procédure
- Accédez à la .
- Ouvrez la demande pour laquelle vous souhaitez générer des tâches.
- Sélectionnez l’onglet Détails.
- Sélectionnez Générer des tâches.
- Sélectionnez les tâches générées, puis sélectionnez Passer à l’état Affecter.
- Facultatif : Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires en haut à droite, puis sélectionnez Composer un e-mail pour informer les utilisateurs appropriés que la demande est en cours de traitement.