Synchroniser le document et afficher le texte de politique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Mettez à jour le document et affichez le contenu dans le champ de texte Politique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    D’un point de vue contextuel, Cloud fait référence aux documents qui se trouvent dans Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint et Google Drive.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez une politique à ouvrir.
    5. Sélectionnez l’onglet Texte de politique pour afficher son contenu.
    6. Sélectionnez Mettre à jour.
      Le champ de texte Politique est mis à jour avec le contenu le plus récent du . Vous pouvez maintenant afficher le contenu du document mis à jour dans le champ de texte Politique. Actualisez le navigateur après chaque action.

      Étant donné qu’il y a de nombreux collaborateurs sur la politique, vous devez mettre à jour le contenu pour obtenir la dernière mise à jour. Les informations sur la dernière synchronisation vous permettent de savoir quand le document a été synchronisé pour la dernière fois.

    7. Pour ouvrir le contenu, sélectionnez le lien du document en regard de Synchroniser avec dans le champ de texte Politique ou sélectionnez le bouton Ouvrir dans Word dans le cas de Microsoft OneDrive ou le bouton Ouvrir dans Google Docs dans le cas de Google Drive.
      • Si vous activez l’option Synchroniser avec, le document ne peut pas être modifié simultanément dans le cloud et dans le champ de texte Politique . Le contenu peut être mis à jour dans le cloud et peut être extrait dans le champ de texte Politique .
      • Si vous désactivez l’option Synchroniser avec, le contenu de votre document de texte de politique est déconnecté du document dans le cloud et vous pouvez modifier le contenu indépendamment. Vous pouvez enregistrer ce contenu en sélectionnant le bouton Enregistrer .

        À l’état Déconnecté, si l’un des réviseurs a mis à jour le texte de la politique et s’est connecté en tant que propriétaire de politique si vous sélectionnez la liste de vérification de publication terminée, la stratégie Joindre la politique au format PDF devient une étape obligatoire pour joindre le PDF.

        Vous devez supprimer manuellement les pièces jointes de politique précédentes, le cas échéant, et confirmer avant de joindre la politique actuelle au format PDF dans le playbook.

      Vous pouvez également afficher le texte de politique dans la liste connexe Détails.

      Pour une politique dont l’annotation est activée ou non
      • Si vous êtes un utilisateur de Compliance et que la politique est à l’état de brouillon, vous pouvez modifier le texte de la politique.
      • Si vous êtes propriétaire ou réviseur et que la politique est à l’état Révision, vous pouvez modifier le texte de la politique.
      Pour la politique activée pour l’annotation
      En plus des conditions précédentes, vous pouvez également modifier le texte de politique pour une révision et une correction finales une fois que vous avez terminé la liste de vérification de publication et avant de demander l’approbation et la publication.

      Vous pouvez ensuite compléter la liste de vérification de publication, demander l’approbation et publier la politique.