Lien vers un fichier dans le cloud

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Liez un fichier dans le cloud à l’aide d’un Microsoft chemin d’accès et d’un nom de fichier à un GRC enregistrement dans le Espace de travailfichier .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit_ws.auditeur, sn_audit_ws.superviseur

    Assurez-vous que les actions d’interface utilisateur du fichier dans le cloud de la liste connexe Fichiers dans le cloud sont visibles sur les formulaires en fonction des conditions configurées. Assurez-vous que les autorisations de lecture et d’écriture aux fichiers sont ajoutées pour l’auditeur et les responsables d’engagement. Pour plus d'informations, consultez Créer une configuration de fichier dans le cloud sur les engagements et les tâches d’audit.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À partir de la Washington DC mise en production, l’intégration des fichiers dans le cloud est activée sur les enregistrements d’engagement et de tâche d’audit à l’aide de l’intégration Microsoft . Par conséquent, cette tâche consiste à lier un fichier dans le cloud à un enregistrement d’engagement Microsoft OneDrive .

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Audit > Audit Workspace.
    2. Sélectionnez l’icône Tâches (icône Tâches).
      La liste affiche les engagements qui vous sont affectés.
    3. Créez un engagement d’audit ou accédez à un engagement existant et accédez à l’onglet Fichiers dans le cloud .
    4. Dans l’onglet Fichiers dans le cloud , sélectionnez Lier un fichier dans le cloud.
      Une fenêtre contextuelle Ajouter un fichier s’affiche.
    5. Dans le champ Emplacement du fichier , entrez le chemin d’accès au dossier dans lequel se trouve Microsoftle fichier.
    6. Dans le champ Nom du fichier , entrez le nom du fichier avec le format de fichier.
      Le nom du fichier doit également inclure l’extension de fichier telle que .docx, .ppt .xls.
    7. Sélectionnez l’option Marquer comme non partageable .
      Lorsque cette option est sélectionnée, le fichier dans le cloud lié à l’enregistrement est marqué comme non partageable. Il ne peut pas être lié à d’autres enregistrements dans ServiceNow. Si vous tentez de lier un fichier non partageable à un autre ServiceNow enregistrement, un message d’erreur s’affiche.
    8. Sélectionnez Lien dans la fenêtre contextuelle.
      Une fois le fichier connecté à Microsoft, l’auditeur ou le responsable d’engagement obtient l’accès en lecture ou en écriture en fonction des autorisations d’accès définies.

      Pour plus d’informations sur les autorisations d’accès aux fichiers, reportez-vous à la section Créer une configuration de fichier dans le cloud sur les engagements et les tâches d’audit.