Utilisateurs, actions associées et états des tâches d’importation du document source

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les gestionnaires ayant le rôle sn_grc_reg_change.manager et les utilisateurs ayant le rôle sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin peuvent afficher et effectuer certaines actions sur les tâches d’importation de documents sources.

    Vues et actions disponibles pour les gestionnaires

    Les gestionnaires disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager peuvent afficher et trier les types suivants de tâches d’importation de documents sources :

    • Toutes les tâches
    • Tâches non affectées
    • Toutes les tâches affectées
    • Prêt pour l’importation de tâches
    • Tâches en cours
    • Tâches d’implémentation
    • Tâches d'approbation en attente
    • Tâches fermées
    • Mes approbations

    Les gestionnaires peuvent afficher la tâche d’importation du document sous le module Mes approbations.

    Les gestionnaires peuvent effectuer les actions suivantes sur l’alerte du document source :
    • Affectez l’alerte à un utilisateur.
    • Mettez à jour l’alerte avec des détails supplémentaires.
    • Réaffecter l’alerte à un autre utilisateur.
    • Différer l’alerte à une date ultérieure en ajoutant un motif et les commentaires.
    • Marquez l’alerte comme applicable ou non applicable après avoir effectué une évaluation initiale. Cette action modifie l’état de l’alerte en En cours.

    Vues et actions disponibles pour d’autres utilisateurs

    Les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin peuvent afficher la tâche de document d’importation sous Tâches d’implémentation.

    Les utilisateurs peuvent consulter la nouvelle alerte de document source sous le module Nouvelles alertes.

    Remarque :
    Pour les alertes de type document source, une évaluation de l’impact n’est pas nécessaire.
    Les utilisateurs peuvent effectuer les actions suivantes lors d’une nouvelle alerte :
    • Mettez à jour les détails de l’alerte.
    • Marquez l’alerte comme étant applicable.
    • Marquez l’alerte comme non applicable.

    États de la tâche d’importation du document source

    Les états de la tâche d’importation du document source sont les suivants :
    • Prêt pour l'importation
    • En cours
    • En attente d'approbation
    • Implémentation
    • Différé
    • Fermé

    Si l’alerte est marquée comme applicable et si la tâche de document source créée dans le cadre du processus passe à l’état Fermé, l’enregistrement de l’alerte réglementaire passe automatiquement à l’état Fermé.