Importer les alertes d’événements réglementaires en bloc

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Renseignez-le avec vos propres alertes d’événements Espace de travail réglementaires. Vous pouvez ensuite importer plusieurs alertes dans l’application Gestion des changements réglementaires .

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’importation des alertes réglementaires en bloc offre les avantages suivants :
    • Gain de temps et d’efforts.
    • Réduction des erreurs grâce à l’élimination de la saisie manuelle des données.
    • Amélioration de l’évolutivité et de la visibilité des données en rendant les données facilement accessibles, quelle que soit leur taille.
    • Amélioration de l’analyse des données et de la génération de rapports pour obtenir des informations.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.admin, sn_grc_reg_change.it_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Avant d’importer les données, vous devez consulter la liste de vérification suivante :
    • Assurez-vous que vous disposez de l’accès et des privilèges nécessaires pour importer les alertes. Si vous n’avez pas l’autorisation requise, le lien d’importation des données est masqué dans l’interface utilisateur.
    • Les formats de fichier pris en charge sont .xls et .xlsx. Toutes les pièces jointes doivent être séparées des données. Des erreurs inattendues peuvent se produire si les fichiers .xls et .xlsx contiennent des contrôles spéciaux tels que des filtres combinés ou des images incorporées.
    • Les données du fichier à importer ne doivent pas être incluses dans les <script> </script> balises.
    • Chaque champ obligatoire doit contenir une valeur. Veillez à ne laisser aucun champ obligatoire vide dans le fichier d’importation. Par exemple, lorsque vous importez des informations, chaque enregistrement doit inclure un nom. Vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante sans mapper les champs obligatoires.
    • Toutes les valeurs de données affichées dans les listes déroulantes doivent exister dans les champs correspondants.
    • Assurez-vous que la première ligne de données (enregistrements) du fichier source contient les en-têtes de colonnes ou les noms de champs plutôt que les valeurs de données réelles. Ces en-têtes de colonnes ou noms de champs vous aident à identifier les données lorsque vous mappez de nouvelles données aux champs existants dans l’application.

    Procédure

    1. Connectez-vous avec le rôle admin et accédez au Tout > Regulatory Change Management > Alertes réglementaires Vue de liste.
    2. Sélectionnez Télécharger le modèle.
      Il télécharge la feuille de calcul ou le classeur préintégré qui est déjà formaté, organisé et rempli avec la valeur de données. La feuille de saisie du fichier affiche les colonnes obligatoires à remplir telles que Titre et Type. La feuille de description des champs du modèle fournit des informations détaillées sur chacun de ces attributs de champ. Pour plus d'informations, consultez Créer manuellement les alertes d’événements réglementaires.
      Remarque :
      Avant d’importer vos alertes réglementaires, vous devez préparer le fichier téléchargé en y inscrivant les informations obligatoires.
    3. Ouvrez le modèle téléchargé, saisissez le titre et saisissez le texte dans les colonnes Titre et Type .
      Lorsque vous remplissez toutes les données, le fichier est prêt à être importé dans l’application. Une fois que vous avez préparé le fichier de données externe pour l’importation de données, vous pouvez commencer le processus d’importation.
    4. Accédez à la vue de liste Alertes réglementaires et sélectionnez Importer les alertes pour traiter l’importation des données.

      Le formulaire Charger des données s’affiche et vous indique comment importer les alertes, comme indiqué dans l’exemple.

      Formulaire Charger des données.

    5. Dans le champ Table des ensembles d’importation , sélectionnez Table existante.
      Vous pouvez sélectionner le fichier de données, configurer les options d’importation et mapper les données d’importation aux champs de l’application. Vous devez utiliser la table existante (table intermédiaire d’alerte manuelle) pour le traitement et la validation des données.
    6. Dans le champ Source de l'importation, sélectionnez Fichier.
      Vous pouvez sélectionner le modèle enregistré pour importer les données.
    7. Sélectionnez Soumettre.

      La demande d’importation de données est traitée. Vous pouvez afficher l’état de l’importation comme illustré dans l’exemple suivant.

      État de l’importation.

    Résultats

    Les alertes d’événements réglementaires importées sont affectées au coordonnateur.

    Que faire ensuite

    Évaluer l’impact d’une alerte d’événement réglementaire