Attester un contrôle

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les attestations sont des enquêtes qui rassemblent des preuves pour prouver qu’un contrôle est implémenté. Si les champs Attestation de contrôle et Personnes chargées de répondre sont sélectionnés, lorsque le contrôle passe de l’état Brouillon à l’état Attester , une notification est envoyée aux personnes chargées de répondre sur l’attestation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite

    Les utilisateurs peuvent créer plusieurs types d’attestation et définir leurs objectifs de contrôle sur différentes attestations. Un exemple d’attestation appelé attestation GRC est également fourni comme attestation par défaut.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque les contrôles sont attestés, un nouveau questionnaire est créé. Par conséquent, les attestations n’apparaissent pas dans le fichier Libre-service > Mes évaluations et enquêtes module. Des centaines d’enregistrements d’évaluation GRC peuvent être générés à la fois et doivent être séparés des autres évaluations dans une vue de liste distincte.

    Procédure

    1. Accédez à la Politique et Conformité > Contrôles > Mes attestations.
    2. Ouvrez l’attestation et examinez les détails.
      OptionDescription
      Si vous n’êtes pas en mesure de répondre aux questions
      1. Réaffectez l’attestation à un autre utilisateur dans le champ Affecté à .
      2. Cliquez sur Mettre à jour et fermez l’enregistrement.
      Remarque :
      Seul un utilisateur ayant le rôle sn_grc.user peut se voir réaffecter l’attestation.

      La liste des attestations s’actualise lorsque vous réaffectez une attestation à un autre utilisateur.
      Si vous êtes en mesure de répondre aux questions
      1. Cliquez sur Prendre attestation.
      2. Répondez aux questions et joignez les renseignements, au besoin.
      3. Cliquez sur Envoyer.

      La liste des attestations s’actualise lorsque vous fermez la fenêtre contextuelle Passer l’évaluation .