Configurer Gestion des portefeuilles de projets et Risque avancé intégration

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez le formulaire Configuration de l’intégration du projet pour configurer l’évaluation des risques. Vous devez sélectionner la méthodologie d’évaluation des risques, les évaluateurs et les approbateurs appropriés, ainsi que la formule permettant de déployer les scores de risque et d’afficher les scores au niveau du projet.

    Avant de commencer

    Pour utiliser l’évaluation Advanced Risk pour Gestion des projets, procédez comme suit :
    • Activez le module d’extension Gestion des portefeuilles de projets .
    • Activez le module d’extension Risque avancé .
    • Activez la Enable Advanced Risk PPM Integration propriété sous Évaluation Advanced Risk > Administration > Propriétés. Par défaut, cette propriété est automatiquement définie sur Non . Seuls les utilisateurs ayant les rôles it_pps_admin ou sn_ risk.admin peuvent activer cette propriété.
    Remarque :
    Actuellement, dans la Gestion des portefeuilles de projets suite, les évaluations avancées des risques ne sont prises en charge que pour l’application Gestion des projets .
    Rôle requis : sn_risk.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant qu’administrateur des risques, vous pouvez sélectionner les éléments suivants sur le formulaire Configurations de l’intégration du projet :
    • La méthodologie d’évaluation des risques (RAM).
    • Les approbateurs et les évaluateurs de l’évaluation des risques de l’entreprise et de l’évaluation des risques du projet.
    Deux RAM prédéfinies sont fournies pour l’évaluation des risques de l’entreprise et l’évaluation des risques du projet. Vous pouvez modifier la méthodologie par défaut ou créer des méthodologies. Si vous sélectionnez votre propre méthodologie d’évaluation des risques, la classe d’entité pour cette méthodologie doit être Project. Pour évaluer les risques du projet et les risques de l’entreprise, vous pouvez ajouter les approbateurs et les évaluateurs de votre choix. La méthodologie d’évaluation des risques pour le risque du projet est automatiquement sélectionnée comme méthodologie associée à la table des Gestion des portefeuilles de projets risques.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Évaluation Advanced Risk > Administration > Configuration de l'intégration du projet.
    2. Cliquez sur l’icône Informations d’information. Icône permettant d’afficher l’enregistrement de configuration de l’intégration des risques du projet.
    3. Cliquez sur Ouvrir l’enregistrement.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de configuration de l’intégration des risques du projet
      Champ Description
      Évaluation des risques du projet
      Méthodologie d'évaluation La méthodologie d’évaluation pour l’évaluation des risques du projet. Ce champ est automatiquement défini sur Évaluation d’entreprise pour les projets
      Type d'évaluateur Évaluateur pour l’évaluation des risques du projet. Les choix sont les suivants :
      • Gestionnaire de projet : utilisateur affecté en tant que chef de projet du projet.
      • Propriétaire du risque : utilisateur identifié dans le champAffecté à du risque.
      • Parties prenantes : parties prenantes du projet.
        Remarque :
        Si Partie prenante est sélectionnée, lorsque le chef de projet affecte l’évaluateur, tous les utilisateurs qui sont ajoutés à la liste connexe Personnes concernées dans le projet s’affichent. Le chef de projet peut sélectionner la partie prenante requise.
      Formule de déploiement de risque La formule utilisée pour déployer les scores de risque du projet. Les choix sont les suivants :
      • Moyenne
      • Maximum
      • Minimum
      Remarque :
      Seuls les risques évalués à l’aide de l’évaluation Advanced Risk sont regroupés et leurs scores sont cumulés. Si un risque est mis hors service, le score du risque mis hors service n’est pas agrégé. Pour plus de détails, voir Déploiement du score de risque dans l’évaluation Advanced Risk.
      Type d'approbateur Approbateur du risque du projet. L’approbateur doit approuver l’évaluation des risques. Les choix sont les suivants :
      • Aucun : aucun approbateur n’est nécessaire.
      • Chef de projet : le chef de projet est l’approbateur.
      • Partie prenante : les parties prenantes du projet.
      Évaluation des risques de l’entreprise
      Type d'évaluateur Évaluateur des risques de l’entreprise. Les choix sont les suivants :
      • Gestionnaire de projet : utilisateur affecté en tant que chef de projet du projet.
      • Propriétaire du risque : utilisateur identifié dans le champAffecté à du risque.
      • Groupe : groupe auquel le risque est affecté.
      Remarque :
      Cet utilisateur doit avoir le rôle sn_risk.manager.
      Type d'approbateur Approbateur du risque de l’entreprise. Les choix sont les suivants :
      • Aucun : lorsqu’aucun approbateur n’est nécessaire.
      • Gestionnaire de projet : utilisateur affecté en tant que chef de projet du projet.
      • Groupe : groupe auquel le risque est affecté.
      Nombre de jours avant l'échéance Nombre de jours après lesquels une évaluation est considérée comme en retard à compter de la date de lancement. Ce champ est automatiquement défini sur 5.
      Remarque :
      L’évaluateur reçoit des notifications de rappel avant l’approche de la date d’échéance. L’évaluateur et son responsable reçoivent une notification après la date d’échéance.
      Groupe d'évaluateurs Groupe qui évalue le risque de l’entreprise si le champ Type d’évaluateur comporte Groupe.
    5. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    Les détails de l’évaluateur et de l’approbateur sont définis.