Créer une nouvelle tâche d’action pour l’alerte

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Créez une nouvelle tâche d’action pour l’alerte afin de pouvoir affecter les tâches d’action aux utilisateurs de conformité et de risque et marquer une date d’échéance pour les tâches d’action.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’utilisateur ayant le rôle sn_grc_reg_change.user affecte la tâche d’action sélectionnée aux utilisateurs ayant les rôles sn_compliance.manager et sn_risk.manager, en fonction du domaine d’action de l’alerte, comme la conformité ou le risque. Une fois que les utilisateurs de conformité et de risque ont terminé les tâches d’action associées à l’alerte, l’alerte et la tâche de changement réglementaire parente sont fermées automatiquement.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Regulatory Change Management > Espace de travail Compliance.
      L’application Gestion des changements réglementaires s’affiche dans le Conformité de l'espace de travail
    2. Dans la vue de liste, accédez à Listes > Alertes réglementaires > Alertes affectées Vue.
    3. Effectuez l’une des tâches suivantes en fonction du type d’alerte.
      ChampDescription
      Alerte d’événement réglementaire Sélectionnez l’alerte d’événement réglementaire pour laquelle la tâche de changement réglementaire est à l’état En cours et la liste connexe Tâches d’action s’affiche dans la page d’interface utilisateur des alertes.
      Alerte de document source Sélectionnez l’alerte de document source pour laquelle la tâche d’importation de document source est à l’état En cours et la liste connexe Tâches d’action s’affiche dans la page d’interface utilisateur des alertes.
    4. Accédez à la liste connexe Tâches d’action et cliquez sur Nouveau.
      Remarque :
      Vous pouvez créer une nouvelle tâche d’action uniquement lorsque la tâche réglementaire est dans l’état Répondre .
      Tableau 1. Formulaire de tâches d’action
      Champ Description
      Tâche de réglementation Numéro d’identification unique pour la tâche de réglementation. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le numéro d’identification de la tâche réglementaire.
      Date d'échéance Date d’échéance de la tâche d’action. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’échéance.
      Catégorie : Conformité
      Cible de l'action de conformité Type de catégorie de la tâche d’action. Lorsque la catégorie sélectionnée est Conformité, sélectionnez la cible de l’action de conformité parmi les options disponibles. Objet GRC spécifique lié à la conformité à sélectionner, tel que document de référence, citation du menu Liste et document associé.
      Catégorie : Risque
      Cible d'action à risque Lorsque la catégorie sélectionnée est Risque, sélectionnez la cible d’action Risque parmi les options disponibles. Objet GRC spécifique à sélectionner lié au risque tel que la définition du risque.
      Affectation
      Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche d’action est affectée. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le groupe d’affectation.
      Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le délégataire de la tâche.
      Priorité Priorité de la tâche d’action (planification, faible, modérée, élevée et critique). Ce champ est automatiquement défini pour afficher la priorité de la tâche.
      Description brève Brève description de la tâche d’action.
      Instructions Instructions relatives à la tâche d’action.
      Journal d'activité
      Liste de surveillance Liste des utilisateurs qui reçoivent des notifications concernant les mises à jour.
      Notes de travail Journal des notes de travail.
      Liste de notes de travail Liste des utilisateurs qui reçoivent des notifications concernant les notes de travail.
      Pièces jointes
      Pièces jointes Pièces jointes associées à la tâche.
    5. Dans le formulaire des tâches d’action, vérifiez que les champs obligatoires tels que Catégorie, Cible de l’action de conformité, Description brève et Instructions sont mis à jour.
      La tâche d’action est marquée pour les utilisateurs sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.
    6. Pour enregistrer les changements, cliquez sur Enregistrer.

    Résultats

    La tâche d’action est marquée pour les utilisateurs ayant les rôles sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.

    Que faire ensuite

    Terminer la tâche d’action associée à l’alerte