Terminer la tâche d’action associée à l’alerte

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Effectuez les tâches d’action associées aux alertes d’événement réglementaire et aux alertes de documents sources. Les utilisateurs de conformité et de risque effectuent les tâches d’action qui leur sont affectées. Les gestionnaires de conformité et des risques suivent la progression des tâches d’action.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance.manager, sn_risk.manager, sn_compliance.user, sn_risk.user, sn_grc_reg_change.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les tâches d’action sont créées dans le rôle d’un suivi pour terminer les changements qui ont été identifiés dans le cadre des tâches de changement réglementaire et des tâches d’importation de documents sources.

    Les actions décrites dans les étapes suivantes sont effectuées par les utilisateurs disposant des rôles sn_compliance.manager, sn_risk.manager, sn_compliance.user, sn_risk.user et sn_grc_reg_change.manager.

    Procédure

    1. Connectez-vous avec le rôle d’utilisateur sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.
    2. Accédez à la Tout > Regulatory Change Management > Espace de travail Compliance.
      L’application Gestion des changements réglementaires s’affiche dans le Conformité de l'espace de travail
    3. Dans la vue de liste, accédez à Listes > Alertes réglementaires > Alertes affectées Vue.
    4. Accédez à la tâche d’action qui est marquée pour vous.
    5. Affectez la tâche d’action comme décrit dans la table.
      RôleDescription
      sn_compliance.manager Connectez-vous avec le rôle d’utilisateur sn_compliance.manager. Affectez la tâche d’action associée à l’alerte d’événement réglementaire ou à l’alerte de document source à l’utilisateur disposant du rôle sn_compliance.user.
      sn_risk.manager Connectez-vous avec le rôle d’utilisateur sn_risk.manager. Affectez la tâche d’action associée à l’alerte d’événement réglementaire ou à l’alerte de document source à l’utilisateur disposant du rôle sn_risk.user.
    6. Effectuez la tâche d’action comme décrit dans le tableau.
      RôleDescription
      sn_compliance.user Connectez-vous avec le rôle d’utilisateur sn_compliance.manager. Effectuez les tâches d’action qui vous sont affectées et marquez l’état de la tâche d’action comme Terminé.
      sn_risk.user Connectez-vous avec le rôle d’utilisateur sn_risk.manager. Effectuez les tâches d’action qui vous sont affectées et marquez l’état de la tâche d’action comme Terminé.
    7. Vérifiez l’état de la tâche d’action, tel que décrit dans la table.
      RôleDescription
      sn_compliance.manager Connectez-vous avec le rôle d’utilisateur sn_compliance.manager. Vérifiez que la tâche d’action associée à l’alerte d’événement réglementaire ou à l’alerte de document source a été effectuée par l’utilisateur disposant du rôle sn_compliance.user.
      sn_risk.manager Connectez-vous avec le rôle d’utilisateur sn_risk.manager. Vérifiez que la tâche d’action associée à l’alerte d’événement réglementaire ou à l’alerte de document source a été effectuée par l’utilisateur disposant du rôle sn_risk.user.

    Résultats

    Une fois que l’utilisateur disposant du rôle sn_compliance.user ou sn_risk.user a terminé la tâche d’action, l’alerte d’événement réglementaire et la tâche de changement réglementaire parente sont fermées automatiquement. De même, l’alerte de document source et la tâche d’importation de document source parent sont fermées lorsque les tâches d’action associées sont terminées. Il s’agit de la dernière étape du workflow des tâches réglementaires.