Configurer les tâches administratives
Un utilisateur disposant du rôle sn_oper_res.admin peut effectuer les tâches de configuration dans l’application Résilience opérationnelle .
Classique Résilience opérationnelle et Espace de travail de résilience opérationnelle
Avant la Xanadu version, l’application Résilience opérationnelle prenait en charge l’interface utilisateur classique. À partir de la Xanadu mise en production, l’application Résilience opérationnelle prend en charge Espace de travail de résilience opérationnelle.
Module d’administration dans la vue classique Résilience opérationnelle
- Types d'entité Remarque :Lors de l’installation de l’application Résilience opérationnelle , des données d’amorçage sont insérées dans la table Type d’entité (sn_grc_profile_type), ce qui peut entraîner la génération de milliers d’enregistrements d’entité.
- Piliers
- Scénarios
- Groupes d'événements
- Événements
- Rôles des participants
- Choix importants
- Échelle d'évaluation de l'importance et de la tolérance d'impact
- Modèles d'attestation
- Modèles d'évaluations
Arrêt de la génération des entités avec la tâche planifiée
Dans Résilience opérationnelle, les types d’entité suivants sont utilisés :
- Services (OU)
- Processus business
- Installations
- Personnes
- Fournisseurs
- Technologie
- Désactivez d’abord la GRC Profile Generation tâche planifiée.
- Installez l'application Résilience opérationnelle.Remarque :Avant d’installer l’application Résilience opérationnelle , vous devez vous assurer que la GRC Profile Generation tâche planifiée est désactivée.
- Supprimez tous les filtres d’entité sous les types d’entité Installations, Personnes, Fournisseurs et Technologie.
Sélectionnez l’option Actif pour activer la GRC Profile Generation tâche planifiée, comme illustré dans l’exemple.
Vue de l’administrateur dans Espace de travail de résilience opérationnelle
Tâches de configuration administrative
- Types d'entité
- Piliers
- Scénarios
- Groupes d'événements
- Événements
- Rôles des participants
- Choix importants
- Échelle d'évaluation de l'importance et de la tolérance d'impact
- Modèles d'attestation
- Modèles d'évaluations
Résilience opérationnelle Les administrateurs peuvent créer des piliers et modifier les rapports sur le tableau de bord.
- Affectez les Résilience opérationnelle rôles. Pour plus d'informations, consultez Affecter Résilience opérationnelle des rôles à vos utilisateurs.
- Configurez un type d’entité pour définir les données d’une entité d’entreprise. Pour plus d'informations, consultez Configurer un type d’entité pour définir les données d’une entité d’entreprise.
- Mettez en place un pilier pour définir les domaines clés de votre entreprise. Pour plus d'informations, consultez Configurez un pilier pour définir les domaines clés pour votre entité d’entreprise.
- Vérifiez la liste de vérification de configuration. Pour plus d'informations, consultez Vérifier la liste de vérification de configuration.
- Créez un événement que vous pouvez associer à un scénario. Pour plus d'informations, consultez Créer un événement pour votre scénario.
- Classer un événement en l’associant à un groupe d’événements. Pour plus d'informations, consultez Créer un groupe d’événements pour votre scénario.
- Créez un scénario qui représente un risque. Pour plus d'informations, consultez Créer un scénario que vous pouvez associer à un événement.
- Ajoutez un rôle de participant pour votre analyse de scénario. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un rôle de participant pour votre analyse de scénarios.
- Mettez à jour la note d’évaluation à l’aide du module Choix importants. Pour plus d'informations, consultez Mettre à jour la note de l’évaluation dans le module Choix importants.
- Mettez à jour l’échelle d’évaluation de l’importance et de l’impact. Pour plus d'informations, consultez Configurer l’échelle d’évaluation de l’importance et de la tolérance d’impact.
- Créez un modèle d’attestation. Pour plus d'informations, consultez Créer et modifier un modèle d’attestation.
Affecter Résilience opérationnelle des rôles à vos utilisateurs
Affectez les rôles appropriés aux utilisateurs de l’application Résilience opérationnelle .
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour utiliser l’application Résilience opérationnelle correctement, vous devez affecter les rôles appropriés à vos utilisateurs.
Procédure
Configurer un type d’entité pour définir les données d’une entité d’entreprise
Configurez un type d’entité dans l’application Résilience opérationnelle afin de pouvoir définir les données d’une entité d’entreprise.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Gouvernance, risque et conformité Il peut s’agir d’une personne, d’un processus, d’un service, d’une application ou d’un objet. Un type d’entité dans Gouvernance, risque et conformité est un groupe d’entités qui ont des attributs similaires.
Le formulaire de type d’entité dans l’application Résilience opérationnelle est préconfiguré avec un filtre d’entité qui définit les données d’une entité.
Vous pouvez utiliser les types d’entité prédéfinis fournis avec le système de base ou créer un type d’entité en fonction de vos besoins professionnels. Vous pouvez utiliser Résilience opérationnelle ces types d’entité tels qu’ils ont été expédiés, les modifier selon vos besoins ou créer des types d’entité.
Procédure
Type d’entité Nouveau formulaire d’enregistrement
Utilisez le formulaire Type d’entité nouvel enregistrement pour créer un type d’entité en fonction de vos besoins professionnels.
Type d’entité Nouveau formulaire d’enregistrement
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du type d’entité tel que Processus business, Services ou Installations. |
| Score de conformité (%) | Score de conformité (%) pour le type d’entité tel que défini dans l’application Gestion de la politique et de la conformité . Champ renseigné automatiquement. |
| Actif | Option permettant de marquer le type d’entité comme actif. |
| Description | Description du type d’entité. |
| Pilier | Catégorie utilisée pour organiser vos données de risque et à laquelle un type d’entité est affecté. Voici les options disponibles :
|
| Paramètres | |
| Domaine fonctionnel | Domaine fonctionnel de l’entité, par exemple, informatique et conformité aux risques. |
Configurez un pilier pour définir les domaines clés pour votre entité d’entreprise
Configurez un pilier dans l’application Résilience opérationnelle afin de pouvoir définir les domaines essentiels pour votre entité d’entreprise.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Le Résilience opérationnelle système de base comprend les piliers prédéfinis tels que la technologie, les installations, les personnes, les services, les processus et les fournisseurs. Vous pouvez créer un pilier ou utiliser le pilier prédéfini pour vos besoins professionnels.
Procédure
GRC Formulaire de choix
Utilisez le GRC formulaire Choix pour configurer un pilier afin de définir les domaines essentiels pour votre entité d’entreprise.
GRC Formulaire de choix
| Champ | Description |
|---|---|
| Définir | Vue définie sur Résilience opérationnelle. |
| Nom | Nom auquel appartient le pilier, par exemple Processus, Fournisseurs, Technologie, Installations, Personnes, Services et Processus. |
| Étiquette | Étiquette du pilier qui s’affiche dans l’interface utilisateur. |
| Catégorie de choix | Catégorie définie sur Pilier par défaut. |
| Ordre | Ordre pour le pilier. |
| Société parente | Entité parente associée au pilier sélectionné. |
Créer un événement pour votre scénario
Créer un événement dans l’application Résilience opérationnelle afin de l’associer à un scénario et évaluer son impact sur vos services.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous disposez du rôle sn_oper_res.admin, vous pouvez créer un événement dans l’application Résilience opérationnelle . Il peut s’agir d’une inondation ou d’une panne de courant. Vous pouvez classer les événements de type similaire sous un groupe d’événements.
Procédure
Formulaire de nouvel enregistrement d’événement
Utilisez le formulaire Nouvel enregistrement d’événement pour créer un événement que vous pouvez associer à un scénario et évaluer son impact sur vos services.
Formulaire de nouvel enregistrement d’événement
Pour obtenir une description des valeurs de champ, reportez-vous à la table suivante.| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom de l’événement. Par exemple, Inondation ou Tremblement de terre. |
| Description | Description de l’événement. |
| Groupe d'événements | Groupe d’événements que vous associez à l’événement. Par exemple, Problèmes météorologiques. |
| Actif | Option permettant de marquer l’événement comme actif. |
Créer un groupe d’événements pour votre scénario
Créez un groupe d’événements dans l’application Résilience opérationnelle afin de pouvoir classer les événements définis dans un scénario.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Classez les événements d’un type similaire dans un groupe d’événements pour votre scénario. Par exemple, vous pouvez classer un événement naturel, tel qu’une inondation, dans le groupe Événement météorologique. De même, vous pouvez classer une panne de courant dans le groupe d’événements Problèmes énergétiques.
Procédure
GRC Nouveau choix du formulaire d’enregistrement
Utilisez le formulaire d’enregistrement GRC Nouveau choix pour classer vos événements et les organiser en groupes d’événements.
GRC Nouveau choix du formulaire d’enregistrement
Pour obtenir une description des valeurs de champ, reportez-vous à la table suivante.| Champ | Description |
|---|---|
| Définir | Vue définie Résilience opérationnelle par défaut. |
| Nom | Nom du groupe d’événements. Par exemple, Problèmes météorologiques ou énergétiques. |
| Étiquette | Étiquette du groupe d’événements qui s’affiche dans l’interface utilisateur. |
| Catégorie de choix | Catégorie définie par défaut sur Groupe d’événements . |
| Ordre | Ordre du groupe d’événements. |
| Société parente | Catégorie parente que vous associez à un groupe d’événements. |
Créer un scénario que vous pouvez associer à un événement
Créez un scénario dans l’application Résilience opérationnelle afin de l’associer à un événement et d’évaluer son impact sur vos services aux entreprises.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un scénario vous aide à déterminer les risques applicables à votre entreprise. Si vous disposez du rôle sn_oper_res.admin, vous pouvez créer un scénario dans l’application Résilience opérationnelle . Vous pouvez utiliser un scénario pour tester l’impact d’un événement sur votre organisation.
Procédure
Formulaire de nouvel enregistrement de scénario
Utilisez le formulaire d’enregistrement Nouveau scénario pour créer un scénario et tester l’impact d’un événement associé à un scénario sur votre organisation.
Formulaire de nouvel enregistrement de scénario
Pour obtenir une description des valeurs de champ, reportez-vous à la table suivante.| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du scénario. |
| Description | Description du scénario. |
| Numéro | Numéro de l’enregistrement du scénario. Ce champ est renseigné automatiquement. |
| Actif | Option permettant de marquer le scénario comme actif. |
| Piliers | Liste des piliers que vous pouvez associer au scénario. Les piliers suivants sont fournis avec le système de Résilience opérationnelle base :
|
| Liste connexe (affichée après l’ajout d’un scénario) | |
| Événements | Événements associés à un scénario. La liste connexe affiche le nom de l’événement, son état actif, sa description, le groupe d’événements associé et son ordre associé au scénario. L’ordre de l’événement est lié au scénario et est renseigné automatiquement par défaut dans la liste connexe. Remarque : Vous pouvez ajouter un nouvel événement ou modifier un événement existant lié à un scénario. |
Vérifier la liste de vérification de configuration
Vérifiez la liste de vérification de configuration dans votre instance afin de pouvoir terminer les tâches de configuration et préparer le Résilience opérationnelle système de base prêt pour l’utilisation.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Des procédures de configuration facultatives sont également incluses pour améliorer la GRC : Résilience opérationnelle fonctionnalité.
Procédure
Résultats
Après avoir effectué les étapes répertoriées dans cette section, vous avez correctement configuré le système de GRC : Résilience opérationnelle base. Vous pouvez personnaliser la plupart des éléments inclus dans le système de base pour répondre aux besoins particuliers de votre entreprise. Consultez les liens dans les étapes pour plus d’informations.
Ajouter un rôle de participant pour votre analyse de scénarios
Ajoutez un rôle de participant pour votre analyse de scénario dans l’application Résilience opérationnelle afin de recueillir les observations et recommandations des participants selon leurs rôles et fonctions.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Selon le type d’analyse de scénario, comme une analyse de scénario pour les services critiques, vous pouvez ajouter les participants à partir des fonctions business associées et leur affecter différents rôles. Par exemple, vous pouvez ajouter des rôles RH, Juridique, Finance ou Approvisionnement à vos participants.
Procédure
Résultats
Dans le module Rôles des participants de l’interface utilisateur de l’application, le rôle du participant est répertorié dans la vue de liste Rôles.
GRC Nouveau choix du formulaire d’enregistrement
Utilisez le formulaire d’enregistrement GRC Nouveau choix pour ajouter un rôle pour les participants de votre analyse de scénario.
GRC Nouveau formulaire d’enregistrement de choix pour le rôle
Pour obtenir une description des valeurs de champ, reportez-vous à la table suivante.| Champ | Description |
|---|---|
| Définir | Vue définie Résilience opérationnelle par défaut. |
| Nom | Nom du rôle. Par exemple, Installations ou Finances. |
| Étiquette | Étiquette du rôle qui apparaît dans l’interface utilisateur. |
| Catégorie de choix | Catégorie définie sur Rôle par défaut. |
| Valeur | Valeur entière que vous définissez pour le rôle. |
| Ordre | Ordre du rôle. Ce champ affiche l’ordre du rôle participant dans la table de choix GRC. |
| Société parente | Catégorie parente que vous associez au rôle. |
Configurer l’échelle d’évaluation de l’importance et de la tolérance d’impact
Configurez l’échelle d’évaluation de l’importance et de la tolérance d’impact dans l’application Résilience opérationnelle afin de pouvoir définir de nouveaux paramètres pour vos services aux entreprises.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
| Importance | Tolérance d'impact | Icône pour la tolérance d'impact | Score minimum-maximum | Ordre |
|---|---|---|---|---|
| 1 – Très critique | 1 jour | remplissage du marqueur | 76—100 | 10 |
| 2 — Assez critique | 2 jours | triangle : exclamation : remplissage | 51—75 | 20 |
| 3 : moins critique | 3 jours | jumelles à remplissage | 26—50 | 30 |
| 4 : non critique | 4 Jours | cercle-vérifier-remplir | 0—25 | 40 |
Lorsqu’un nouveau modèle de questionnaire est créé, l’application y clone l’échelle d’évaluation par défaut.
Un utilisateur disposant du rôle sn_oper_res.admin peut modifier l’échelle d’évaluation des modèles individuels.
Procédure
Échelle d’évaluation Nouveau formulaire d’enregistrement
Utilisez le formulaire Nouvel enregistrement de l’échelle d’évaluation pour configurer l’échelle d’évaluation d’importance par défaut afin de définir les paramètres de l’échelle d’évaluation de vos services aux entreprises.
Échelle d’évaluation Nouveau formulaire d’enregistrement
Pour obtenir une description des valeurs de champ, reportez-vous à la table suivante.| Champ | Description |
|---|---|
| Importance | Échelle d’importance du service. Les options disponibles sont les suivantes :
|
| Couleur | Couleur de l’indice de tolérance sélectionné. Options disponibles :
|
| Ordre | Commande pour la durée définie d’importance et de tolérance. |
| Minimum | Score minimum pour le niveau de tolérance de la perturbation. |
| Maximum | Score maximal pour le niveau de tolérance de l’interruption. |
| Tolérance d'impact | Durée de tolérance d’impact en jours selon l’importance définie du service. |
| Icône pour la tolérance d'impact | Icône de tolérance d’impact pour l’indice de tolérance sélectionné. |
Mettre à jour la note de l’évaluation dans le module Choix importants
Mettez à jour la note de l’évaluation dans l’application Résilience opérationnelle afin de pouvoir mettre à jour la criticité et l’ordre de l’évaluation pour vos services aux entreprises.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez mettre à jour la criticité et l’ordre de l’évaluation à l’aide du module Choix importants. Cette tâche est facultative.
Procédure
Formulaire de choix GRC
Utilisez le formulaire Choix GRC pour configurer la notation de l’évaluation en mettant à jour sa criticité et l’ordre du choix dans le module Choix importants.
Formulaire de choix GRC
Pour obtenir une description des valeurs de champ, reportez-vous à la table suivante.| Champ | Description |
|---|---|
| Définir | Vue définie sur Résilience opérationnelle. |
| Nom | Nom de la note d’évaluation. Par exemple, 1 : le plus critique. |
| Étiquette | Étiquette de la note d’évaluation. Par exemple, 1 : le plus critique. |
| Catégorie de choix | Catégorie de choix. Il est défini sur Évaluation par défaut. |
| Ordre | Champ utilisé pour trier l’ordre de la note d’évaluation. En fonction du score d’évaluation de l’importance et de l’impact, l’application sélectionne la notation correspondante. |
| Société parente | Paramètre parent associé à la notation d’évaluation. Par exemple, le pilier Technologie peut être associé à la notation d’évaluation. |
Créer un modèle de questionnaire personnalisé
Créez votre propre modèle de questionnaire (évaluation) au lieu d’utiliser le modèle par défaut dans l’application Résilience opérationnelle pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Créez votre propre modèle de questionnaire (évaluation) et demandez les réponses à l’évaluateur. Cette tâche est facultative.
Procédure
Formulaire de type de métrique d’évaluation
Utilisez le formulaire Type de mesure d’évaluation pour créer un modèle de questionnaire d’évaluation au lieu d’utiliser le modèle par défaut. Vous pouvez également utiliser ce formulaire pour demander des réponses à l’évaluateur.
Formulaire de type de métrique d’évaluation
Pour obtenir une description des valeurs de champ, reportez-vous à la table suivante.| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du modèle d’évaluation. |
| Rôles | Rôles d’utilisateur supplémentaires qui peuvent afficher les résultats et accéder aux enregistrements associés à ce modèle. Les utilisateurs ayant les rôles spécifiés ont un accès en lecture à cet enregistrement de modèle ainsi qu’aux catégories, mesures, enregistrements évaluables et tableaux de résultats, utilisateurs de catégorie, personnes concernées et matrices de décision associés. |
| Actif | Option permettant d’activer le modèle d’évaluation. |
| État | État de l’évaluation : Brouillon ou Publié. Ce champ est renseigné automatiquement. |
| Description | Informations utiles sur le modèle d’évaluation. Saisissez une description claire du modèle et de son objectif. |
Créer et modifier un modèle d’attestation
Créez dans l’application un modèle d’attestation Résilience opérationnelle personnalisé qui répond aux besoins de votre entreprise. En personnalisant un modèle d’attestation, vous pouvez ajouter vos propres questions pour votre attestation automatique. Vous pouvez également modifier un modèle d’attestation existant pour vos propres besoins professionnels.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
L’application Résilience opérationnelle vous fournit un modèle d’attestation dans le cadre du système de base. La création d’un modèle d’attestation est facultative.
Si vous disposez du rôle sn_oper_res.admin, vous pouvez également modifier un modèle d’attestation existant pour vos propres besoins professionnels. Vous pouvez sélectionner et mettre à jour les questions dans le modèle d’attestation comme illustré dans l’exemple suivant.
Vous pouvez mettre à jour les questions en fonction des besoins de votre entreprise, comme illustré dans l’exemple suivant.
Procédure
Nouveau formulaire d’enregistrement de type de métrique d’évaluation
Utilisez le formulaire Nouvel enregistrement de type de mesure d’évaluation pour créer un modèle d’attestation afin de créer les attestations. Utilisez le formulaire de modèle pour créer un enregistrement.
Nouveau formulaire d’enregistrement de type de métrique d’évaluation
Pour obtenir une description des valeurs de champ dans le formulaire, consultez la table suivante.| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du modèle. |
| Description | Informations sur le modèle. |
| Actif | Option permettant d’activer le modèle. |
| État | État de l'évaluation. Voici les options disponibles :
|
| Catégories de mesures | Catégorie représentant un thème pour l’évaluation des enregistrements évaluables dans un type de mesure donné. Il affiche le nom du modèle, la description de la catégorie, son poids, son ordre, etc. Pour en savoir plus sur les catégories de poids et les mesures dans l’application Évaluations, reportez-vous à la section Assessment metric categories. |
Créer un modèle de document HTML personnalisé
Créez un modèle de document HTML personnalisé dans l’application Résilience opérationnelle pour répondre à vos besoins professionnels. Vous pouvez utiliser le modèle de document HTML personnalisé au lieu du modèle HTML par défaut pour exporter une attestation.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_oper_res.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La création d’un modèle de document HTML personnalisé est facultative.
Procédure
Résultats
Si vous disposez du rôle sn_oper_res.manager, vous pouvez utiliser le modèle HTML pour générer un rapport d’attestation automatique.
Formulaire de modèle HTML
Si vous disposez du rôle sn_oper_res.admin, utilisez le formulaire Modèle HTML pour créer un modèle HTML au lieu d’utiliser le modèle HTML par défaut.
Formulaire de modèle HTML
Pour obtenir une description des valeurs de champ dans le formulaire, consultez la table suivante.| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom unique du modèle HTML. |
| Table | Type de table utilisée pour le modèle. La valeur par défaut correspond à la table Attestation automatique [sn_oper_res_self_attestation]. |
| Catégorie | Catégorie du modèle de document, telle que Résilience opérationnelle. |
| Application | Type d’application, par exemple Global. Ce champ est renseigné automatiquement. |
| État | État de l’application, par exemple Global. Ce champ est renseigné automatiquement. |
| Critères d'utilisateur | Enregistrement cible pour les critères d’utilisateur, tels que Utilisateurs métier GRC. |
| Texte de confirmation | Texte de confirmation pour le modèle HTML. |
| Numéro de page | Numéro de page du modèle HTML, par exemple Par défaut. |
| Corps | Corps de texte du modèle HTML. |
| Langue | Langue du modèle HTML. La valeur par défaut est l’anglais. |
| Type de signature | Type de signature pour le modèle HTML. |
| Listes connexes | |
| En-tête | Informations sur l’image d’en-tête. Les options sont les suivantes :
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| Pied de page | Informations sur l’image de pied de page. Les options sont les suivantes :
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| Page | Informations sur la page. Les options sont les suivantes :
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