からの受信チャット要求を受け入れる Source-to-Pay ワークスペース
サプライヤー履行者は、受信ボックスからの サプライヤー管理ワークスペース 受信チャット要求を承認して、サプライヤー担当者とのチャットセッションを開始します。
始める前に
必要なロール:sn_slm.owner
手順
- 移動先 すべて > サプライヤーライフサイクルオペレーション > Source-to-Pay Workspace.
-
受信ボックスアイコン (
) を選択します。
- [ステータス] から [対応可能 (Available)] を選択して、着信チャット要求を受け入れることができることを示します。
-
チャットがチャットキューから届いた場合は、[承認] を選択します。
チャットキュー内のサプライヤー担当者に自動的に接続されます。[アクティブなチャット] パネルに、チャット要求を確認するチャット前メッセージが表示されます。[アクティブなチャット] パネルに応答を入力する前に、情報を確認できます。
新しいインタラクションレコードが作成され、チャットの詳細がインタラクションの [ 詳細 ] タブに表示されます。詳細については、「Virtual Agent interaction records」を参照してください。
表 : 1. [インタラクション] タブ タブ 説明 詳細 インタラクションに関する詳細を表示します。 サプライヤー情報 サプライヤーに関する情報を表示します。 詳細については、「[サプライヤー情報] タブ」を参照してください。
ユーザーのタスク サプライヤー担当者がチャット、電話、または SMS を介してエージェントと通信する場合、[ユーザーのタスク] 関連リストには、サプライヤー担当者に対して作成された他のすべてのタスクがエージェントに表示されます。 サプライヤーケース インタラクションレコードに関連付けられているすべてのサプライヤーケースを表示します。 -
[アクティブなチャット] パネルで、[ 公開チャット ] タブからチャットを開始した連絡先とやり取りするか、[ プライベートチャット ] タブから別のユーザーと現在のチャットクエリーに関連する情報についてチャットします。
[エージェントチャット] パネルから、次の操作を行います。
- チャットするには、メッセージを入力し、送信アイコン (
) を選択します。
- 添付ファイルを送信するには、添付ファイルをチャットに送信アイコン (
) を選択し、添付するファイルを選択して、[開く] を選択します。
- チャットを別の利用可能なエージェントに転送するには、エージェントに転送アイコン (
) を選択し、エージェント名を選択します。
- チャットするには、メッセージを入力し、送信アイコン (
-
次の UI アクションを選択して、追加タスクを実行します。
UI アクション 説明 サプライヤーケースを作成 新規サプライヤーケースを作成します。詳細については、「新規サプライヤーケースの作成フォーム」を参照してください。 チャットの終了 現在のチャットセッションを終了します。 保存 チャット情報に加えた更新を保存します。 その他のアクションアイコン () [ レコードを関連付け ] を選択して、インタラクションをサプライヤーケースに関連付けます。