調達要求
調達要求は、購入者、従業員、または要求者が必要とするアイテムを調達する必要がある場合に作成されます。このレコードは、購入者が購入しようとしている商品の有効な契約価格が存在しない場合に作成されます。これには、製品カタログ内のアイテムとカタログ外の両方のアイテムが含まれます。
購入明細が作成され、調達要求にグループ化されます。調達要求は商品モデルごとにグループ化されます。
- から Source-to-Pay ワークスペースすべての調達要求を表示するには、次の場所に移動します: をクリックし、リストアイコン ()
を選択し、続いて [ すべてのチームの作業 ] > [調達要求] を選択します。 - プラットフォームからすべての調達要求を表示するには、次の場所に移動します をクリックし、[ すべてのソーシング要求 (All Sourcing Requests)] を選択します。
- 自分にアサインされた調達要求をプラットフォームから表示するには、次に移動します: をクリックし、[ 自分のソーシング要求 (My Sourcing Requests)] を選択します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 番号 | システムによって生成された調達要求の一意の識別子 |
| アサイン先 | 購入を担当するユーザー。購入アサインルールで決定されます。 詳細については、「購入アサインルールを作成する」を参照してください。 |
| 事業主 | 調達要求を所有するユーザー。 |
| 更新者 | 買い物をして購入を送信したユーザー。 |
| ステータス | 調達要求のステータス 注: これは読み込み専用フィールドです。 |
| 購入 | 関連する購入 (ある場合)。 |
| 交渉イベント | 各サプライヤーとの交渉に必要な調達アクティビティのタイプを表し、各サプライヤーとの個別の交渉を追跡します。 |
| 簡単な説明 | 調達要求の簡潔な説明 |
| サマリーの詳細 | |
| 製品カテゴリ | この調達要求によって調達される製品カテゴリ。 |
| 製品モデル | この調達要求によって調達される製品モデル。 |
| 製品名 | 要求された製品。 |
| 製品タイプ | 製品のタイプが物品かサービスかを示します。 |
| サプライヤー応答のクローズ | サプライヤーが調達アクティビティへの応答を送信する必要がある日付。 |
| ベンチマーク価格 | この調達要求のすべての購入明細のすべての開始単価の導出元となる価格ポイント。 |
| 要求タイプ | 購入者、従業員、または要求者が要求している要求のタイプ。オプションは、見積もり依頼、情報提供依頼、提案依頼、概念実証です。 |
| 調達要求の詳細 | 調達要求の詳細。 |
調達要求レコードの関連リストは次のとおりです。
| 関連リスト | 説明 |
|---|---|
| 購入明細 | 当該サプライヤーの調達要求の個々の明細情報を提供します。 調達要求の購入明細の数は、同じ商品モデルの商品またはサービスの数によって異なります。 詳細については、「購入明細」を参照してください。 |
| 購入タスク | 調達要求に関連するすべての購入タスクの情報を提供します。関連付けられた交渉のタスクは表示されません。 詳細については、「購入タスクと調達ケース」を参照してください。 |
| ケース | この調達要求に関連付けられているすべてのケースを表示します。 |
| 購入 SLA | 調達要求に対する購入タスクに関連付けられた SLA と、基になる購買要求書明細に関連付けられたタスクを表示します。 |
| 交渉 | 購入者が問い合わせた商品またはサービスに関する価格設定を取得するタスクや条件を交渉するタスクを表します。 詳細については、「交渉」を参照してください。 |
| ドラフト契約 | この調達要求に関連付けられたすべてのドラフト契約を表示します。 詳細については、「契約」を参照してください。 |
| 署名済み契約 | この調達要求に関連付けられたすべての署名済み契約を表示します。 |
| その他の法的文書 | この調達要求に関連付けられている他のすべての法務ドキュメントを表示します。 |
| 承認プラン | この調達要求に対して作成されたすべての承認プランを表示します。 |
調達要求が作成された後、購入者からの詳細情報が必要な場合、調達スペシャリストはサブタイプ [質問する] の購入タスクを作成できます。
調達スペシャリストは、当該購入の交渉を作成できるかどうかを決定できます。交渉に時間がない場合は、サプライヤーに直接連絡して価格の詳細を確認することができます。サプライヤーから見積もりの回答があった後、発注先サプライヤーを選択するよう購入者に求める購入タスクが体系的に作成されます。これは、サブタイプ [サプライヤーを選択] の調達タスクです。落札済みサプライヤーの場合、購入明細の [認定済み] 列の値は自動的に [はい] に設定され、関連する購買要求書が作成されます。
購入者は [キャンセル ] を選択して、調達要求とそれに関連する購入明細のステータスを [キャンセルしてクローズ] に更新できます。
調達要求ステータスフロー
認定が必要な簡単なシナリオを考えてみましょう。価格が購入明細 (PRL) に入力されている場合、PRL は価格が追加または更新されたことを示し、[取得した価格設定] ステータスに移行し、そのステータスのままになります。価格とソーシング要求 (SR) のない他のすべての PRL は、引き続き [Qualification Needed] ステータスのままになります。認定されると、[Qualification Needed] ステータスの SR およびその他の PRL は [Qualified] ステータスに移行しますが、価格があった PRL は [Pricing Obtained] ステータスのままになります。
新しい PRL を手動で作成すると、認定フローが再トリガーされます。この PRL に価格設定が追加されている場合、認定作業が行われている間、PRL は [取得した価格設定] ステータスのままになります。SR も、必要に応じて [Qualification Needed] ステータスのままになります。
- Qualification が必要です。この場合、NE は [Planned (計画済み)] ステータスで、NEG、SR、PRL はすべて [Qualification Needed] ステータスです。
PRL に価格が入力されると、PRL は価格が追加または更新されたことを示し、[取得した価格設定] ステータスに移行し、そのステータスのままになります。価格と SR を除く他のすべての PRL は、引き続き [Qualification Needed] ステータスのままです。認定されると、[Qualification Needed] ステータスの SR およびその他の PRL は [Qualified] ステータスに移行しますが、価格があった PRL は [Pricing Obtained] ステータスのままになります。
- NEG は進行中で、NE は WIP にあり、NEG、SR、および PRL はすべて [Negotiation in Progress] 状態です。
NEG の進行中に PRL に価格が入力されると、PRL は価格が追加または更新されたことを示し、[取得した価格設定(Pricing Obtained)] 状態に移行し、その状態のままになります。価格と NEG および SR のない他のすべての PRL は [Negotiation in Progress] 状態のままで、NE は WIP のままになります。
- 新しい SR またはサプライヤは、NE が WIP にあり、NEG、SR、および PRL がすべて [交渉中] ステータスになっている NE で [ 交渉 を開始] が選択された後に追加されます。
これにより、影響を受ける PRL で認定ケースが評価され、NEG が [Qualification Needed] に移動します。認定が不要な場合、NEG と新しく作成された PRL の両方が [Negotiation in Progress] ステータスのままになります。
認定が必要な場合、NEは、新しいSRまたは既存のサプライヤーが追加されてもWIPに残ります。認定ケースが完了すると、個々の NEG は [Qualified] から [Negotiation in Progress] に自動的に移行し、[Start negotiating ] を再度選択する必要はありません。新しく評価された PRL も [交渉中] に移行します。
ただし、どの時点でも、新しく作成された PRL のいずれかに価格が入力されると、PRL は価格が追加または更新されたことを示し、[取得した価格設定] ステータスに移行し、そのステータスのままになります。
サプライヤー階層アセスメントタスクがSRステータスに与える影響については、次を参照してください ソーシングと調達オペレーション と Vendor Risk Management の統合。