受領書タスク

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 受領書タスクは、購入明細で物品受領書が必要な場合に作成されます。

    受領書タスクは発注書を参照し、受領者および商品の配送予定日の暦月によってグループ化されます。発注書作成日に関係なく、受領書タスクは配送予定日の月内にのみ作成され、暦月内に予定されている受領者への配送がすべて確認されるまでオープンのままになります。この処理は、スケジュール設定済みジョブ「[PSM] 受領タスクの作成 (Create Receiving Task)」を使用して行われます。

    次の例を考えてみましょう。

    当月は 2020 年 9 月で、発注書には次の 5 つの発注明細があるとします。

    発注明細 配送予定日 受信者
    1 2020 年 9 月 10 日 John
    2 2020 年 9 月 20 日 John
    3 2020 年 10 月 22 日 John
    4 2020 年 9 月 12 日 Peter
    5 2020 年 10 月 5 日 John
    発注書には、次の 3 つの受領書タスクが作成されます。
    • 発注明細 1 と 2 に関連付けられた受領書タスク 1 は、2020 年 9 月 1 日に [オープン] ステータスで作成されます。
    • 発注明細 3 と 5 に関連付けられた受領書タスク 2 は、2020 年 10 月 1 日に [オープン] ステータスで作成されます。
    • 発注明細 4 に関連付けられた受領書タスク 3 は、2020 年 9 月 1 日に [オープン] ステータスで作成されます。

    すべての受領書タスクは、Purchase Automation モジュールの Receipt Acknowledgment サブモジュールに表示されます。受領書タスクの主要なフィールドは次のとおりです。

    表 : 1. 受領書タスクフィールド
    フィールド 説明
    番号 システムによって生成された受領書タスクの一意の識別子
    担当者 当該受領書タスクの主たる責任者
    主連絡先 受領書、マイルストーン、請求書、または確認応答に関連するその他のアクティビティに関する問い合わせ先となる、調達チーム内の担当者。このフィールドは、次のように、親タスクレコードの [アサイン先] フィールドと同じユーザーで入力または更新されます：受領書タスクまたは確認応答タスクの場合、当該発注書から。
    簡単な説明 受領書タスクの簡単な説明。

    この説明は、サプライヤーから受け取る商品が 1 つであるか、または複数であるかに基づいて動的に入力されます。
    説明 受領書タスクの詳細な説明。
    州 受領書タスクのステータス。たとえば、[オープン]、[出荷済み]、[一部完了]などです。
    期日 当該タスクがアサインされている人物からの予定期日
    サマリーの詳細
    開始予定 受領書タスクの開始予定日
    実際の開始日 受領書タスクの実際の開始日
    実際の終了日 受領書タスクの実際の終了日
    期間 当該受領書タスクを完了するまでの期間

    受領書タスクの関連リストは次のとおりです。

    表 : 2. 受領書タスク関連リスト
    関連リスト 説明
    発注明細 当該受領書タスクに関連するすべての発注明細のリスト
    受領書 当該タスクのすべての受領書のリスト。

    このリストは、一部またはすべての商品の出荷が完了したときに設定されます。

    詳細については、「受領書」を参照してください。
    出荷の詳細 当該受領書タスクのすべての出荷追跡番号のリスト。

    詳細については、「出荷の詳細」を参照してください。