発注書
発注書は、購入者と購入取引を承認するサプライヤー間の拘束力のある契約です。これには、説明、数量、価格、適用される割引、支払条件、配送日、およびその他にサプライヤーとの関連する契約条件が含まれています。
発注書の主要なフィールドは次のとおりです。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 表示名 | サプライヤー商品の発注書名 |
| 番号 | システムによって生成された発注書の一意の識別子 |
| ERP 番号 | ERP システムから同期される発注書番号。 |
| バージョン | 発注書のバージョン。改訂された発注書は、バージョン番号が高くなります。 |
| 事業主 | 注文したユーザー |
| ステータス | 発注書のステータス |
| 購買要求 | 当該注文に関連付けられた購買要求書 |
| 主連絡先 | 調達チーム内で、注文に関する質問がある場合に問い合わせできる担当者。このフィールドは、購買要求書の [アサイン先] フィールドと同じユーザーで入力または更新されます。 |
| サマリーの詳細 | |
| サプライヤー | 当該注文の商品を提供するサプライヤー |
| 注文タイプ | 発注書のタイプが [標準] か [一括] かを示します。 |
| 支出最低額 | 割引を受けるために支出する必要がある最低金額。 一括注文タイプの場合、このフィールドは表示されません。 |
| 割引率 | 最低支出要件が満たされた場合に適用される割引。 一括注文タイプの場合、このフィールドは表示されません。 |
| 合計額 | すべての関連する購入明細からの合計として計算された購買要求の総コスト |
| 投入金額 (Released amount) | これまでに消費された予算。 このフィールドは、一括注文タイプの場合に表示されます。 |
| 出荷方法 | 配送業者、該当するサプライヤー、およびそれらのサプライヤーの有効な配送先国の詳細。 出荷方法と手数料の詳細については、「手数料」を参照してください。 |
| 会計の詳細 | |
| コストセンター | 当該注文の費用を負担するコストセンター。 このフィールドは、関連する購買要求書から引き継がれます。 |
| 法人 | 当該購入を行う内部の法人格。 このフィールドは、関連する購買要求書から引き継がれます。 |
| 購入エンティティ | 当該購入を行う事業主に関連付けられた組織エンティティ。 このフィールドは、関連する購買要求書から引き継がれます。 |
| 支払条件 | サプライヤーへの支払いについて合意された時期および条件 |
| 受領金額 | 注文が部分的に配送されたか、完全に配送されたかを示します。この値は、子発注明細に記載された受領値の合計です。 このフィールドは、標準注文タイプの場合に表示されます。 |
| 受領率 | 注文が部分的に配送されたか、完全に配送されたかを示します。この値は、子発注明細に記載された受領値の合計です。 このフィールドは、標準注文タイプの場合に表示されます。 |
| 請求金額 | 注文した商品の請求金額。請求金額に他の料金は加算されますが、割引額は差し引かれます。 このフィールドは、標準注文タイプの場合に表示されます。 |
| 支払い済み金額 | 注文した商品の支払い済み金額。 このフィールドは、標準注文タイプの場合に表示されます。 |
| 残高 | 注文に対するサプライヤーへの支払金額。 このフィールドは、標準注文タイプの場合に表示されます。 |
発注書の [会計の詳細] セクションの受領フィールド ([受領金額] と [受領率]) は、子発注明細の受領フィールドの合計であり、以下の条件に基づいて入力されます。
- 物品の発注明細の場合：
- 物品が受領された場合：受領書が作成されると、受領済み数量が入力されます。受領金額と受領率は、受領済み数量に基づいて計算されます。
- 物品を受領していない場合:発注明細に関連付けられた請求書明細のステータスが [請求書確認済み] の場合、受領金額には請求明細金額 (編集可能なフィールド) が入力されます。受領済み数量と受領率は、受領金額に基づいて計算されます。
- サービスの発注明細の場合：注:ステータス変更の処理、税金と料金の処理、デフォルトの請求書フィールド、請求書明細金額の入力、明細合計変更の処理、およびサプライヤー製品の設定に関連するビジネスルールは、Shopping Hub プラグインをインストールしておらず、まだプラグインを使用している Source-to-Pay 共通アーキテクチャ 場合にのみ使用できます。
- 確認応答タイプがマイルストーンの場合:
- マイルストーン支払いが金額である場合、受領金額はそれに応じて入力されます。受領済み数量と受領率は、受領金額に基づいて計算されます。
- マイルストーン支払いがパーセンテージである場合、受領金額はそれに応じて入力されます。受領済み数量と受領金額は、受領率に基づいて計算されます。
- 確認タイプがサービス確認の場合:受領金額は、承認された請求書明細金額に基づいて入力されます。受領済み数量と受領率は、受領金額に基づいて計算されます。
- 確認タイプが二者間照合の場合:発注明細に関連付けられた請求書明細のステータスが [請求書確認済み] の場合、受領金額には請求明細金額 (編集可能なフィールド) が入力されます。受領済み数量と受領率は、受領金額に基づいて計算されます。
- 確認応答タイプがマイルストーンの場合:
発注書レコードの主要な関連リストは次のとおりです。
| 関連リスト | 説明 |
|---|---|
| 発注明細 | 一括発注書の標準発注書リリースを一覧表示します。 |
| 承認プラン | この発注書に対して作成されたすべての承認プランを表示します。 |
| 受領書 | 当該発注書に対して作成された受領書の詳細を提供します。詳細については、「受領書」を参照してください。 この関連リストは、標準注文タイプの場合に表示されます。 |
| マイルストーン | 当該発注書のマイルストーンの詳細を提供します。詳細については、「マイルストーン」を参照してください。 この関連リストは、標準注文タイプの場合に表示されます。 |
| 請求書 | 当該発注書に対して生成された請求書の詳細を提供します。詳細については、「請求書」を参照してください。 この関連リストは、標準注文タイプの場合に表示されます。 |
| 関連契約 | 当該発注書に関連付けられた関連契約の詳細を提供します。詳細については、「契約」を参照してください。 この関連リストは、標準注文タイプの場合に表示されます。 |
| 購入権限 | 関連する購買要求書から引き継がれます。 この関連リストは、一括注文タイプの場合に表示されます。 |
| 発注書リリース | この関連リストは、一括注文タイプの場合に表示されます。 |
| 購入タスク | 当該発注書のタスクの情報を提供します。 |
| 発注書履歴 | 現在のリビジョンより前の発注書のリスト。この関連リストは、発注書にリビジョンがある場合に表示されます。 |