承認ルールをトリガーする購買要求が送信され、その購入の承認者としてアサインされると、sysapproval_approverテーブルにレコードが作成され、メール通知が送信されます。メール通知で購買要求の詳細を確認し、必要に応じて添付ファイルを表示して、メール通知から直接承認することができます。これにより、承認タスクエクスペリエンスがシームレスになると同時に、要求者または購入者の購入エクスペリエンスが迅速化され、要求者または購入者は承認通知を即座に受け取ることができます。

これらのメール通知は、顧客が特定のビジネス要件を満たすように簡単に構成できるテンプレートの新規、期限間近、および期限切れの承認 To Do に対してトリガーされます。

• 顧客は、要件に応じて、Flow Designer またはメールスクリプトでメールコンテンツを変更できます。
• また、デフォルトではメールに表示されないその他の詳細 (購買要求の注文タイプ、調達要求の製品タイプまたは要求タイプなど) を取得して使用することもできます。メールテンプレートとその使用方法の詳細については、「」を参照してください Email templates。
• 顧客は、メールのレイアウトを構成したり、背景色やフォント色などを変更したりすることもできます。これを行うには、メール レイアウト レコードの html フィールドを変更する必要があります。メールレイアウトとその操作方法の詳細については、「」を参照してください Email layouts。