サプライヤー認定
調達スペシャリストまたは 調達ケース管理 (PCM) エージェントは、組織の購入ニーズに対処できる認定サプライヤーとやり取りする要があります。
サプライヤー認定プロセスは、さまざまなレベルでサプライヤーとのやり取りを希望する複数のチームが関与し、かなり複雑になる可能性があります。プロセスに基づいて、サプライヤーとのやり取りの準備に必要な作業を反映した認定ケースを定義できます。このためには、調達および交渉の作業ストリームに応じた意思決定テーブルを使用します。関連する意思決定テーブルの詳細については、「購入タスクと調達ケース」を参照してください。
認定ケースは次のとおりです。
- サプライヤーケース：
- サプライヤーリスクアセスメントを実行：サプライヤーのリスクアセスメントを実行します。
- サプライヤーをオンボーディング：購入に備えてサプライヤーをオンボーディングします。
- サプライヤー階層アセスメントを実行：サプライヤーの階層アセスメントを実行します。
注:これらのサプライヤーケースでは、サプライヤーライフサイクルオペレーション アプリケーションがインストールされている場合にのみ意思決定テンプレートを使用できます。[サプライヤー階層アセスメントを実行] ケースを作成する場合には、ソーシングと調達オペレーションのリスクアセスメント統合 アプリケーションを有効にし、GRC ベンダーリスク管理 ライセンスを所有している必要があります。サプライヤー階層アセスメントタスクが調達要求ステータスに与える影響については、「ソーシングと調達オペレーション と Vendor Risk Management の統合」を参照してください。 - 契約ケース：
- 契約レビュー：購入契約を確認します。
- 署名用に NDA を送信：購入に備えてサプライヤーに署名用の NDA を送信します。
- 財務ケース：
- GL コーディングレビュー：購入明細の会計の詳細を確認します。
- 予算レビュー：購買要求書の予算の詳細を確認します。
ケースが認定ケースとして扱われるようにするには、そのケーステンプレートの [ケースごとの資格] フィールドを [はい] に設定する必要があります。
公正競争法に準拠するために、複数のサプライヤーと関わる場合は、意思決定テーブルで定義した認定ケースを完了してから、調達と交渉のワークストリームを続行する必要があります。認定ケースは、調達要求、交渉、または交渉イベントで開始されるように定義できます。
調達要求でサプライヤー認定フローを開始するには、[調達ワークスペース] リストページから処理する調達要求を選択します。 をクリックし、[ 認定の開始] を選択します。これにより、この調達要求に関連付けられるように意思決定テーブル内で定義した認定ケースが自動的に作成され、調達要求とそれに関連する購入明細が [必要な資格] ステータスに移行します。または、調達要求内のいずれかの購入明細で交渉済み単価を更新すると、調達要求で認定フローが自動的にトリガーされます。ケースをクローズすると、ステータスが [認定済み] になり、調達要求を発注する準備ができます。
注:
認定サプライヤーから調達要求が発生した場合、認定ケースは作成されず、調達要求は [認定済み] ステータスに直接移行されます。
調達要求が関連付けられている交渉または交渉イベント内で作業している場合、サプライヤー認定フローが自動的に開始され、交渉または交渉イベントに対してそれぞれ認定ケースが作成されます。これらのケースをクローズすると、交渉イベントとそれに関連するすべての調達要求、交渉、および購入明細が [認定済み] ステータスになり、調達要求を発注する準備ができます。すべてのステータス変更は、それぞれのレコードのアクティビティストリームに表示されます。アクティビティストリームを使用して、サプライヤーとの交渉を最初から最後まで追跡できます。
注:
調達要求に対して認定イベントが開始され、調達要求が交渉または交渉イベントにマッピングされる前に調達要求でケースが作成されており、ケースが重複している場合、調達要求で以前に作成されたケースは自動的にクローズされ、交渉または交渉イベントに対して作成された新しいケースが保持されます。