ソーシングと調達オペレーション従業員センター との統合

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • 従業員、購入者、または要求者は、利用可能なすべての調達ケースタイプ、ナレッジ記事、自分にアサインされた未解決の To Doおよび購入タスクを表示し、要求を追跡し、統合することで ソーシングと調達オペレーション従業員センター(EC) ポータルで従業員センター購入にアクセスすることもできます。

    シームレスで統合された従業員ポータルエクスペリエンスを享受するには、管理者が zBoot プラグインとして利用可能な をインストールし 従業員センターていることを確認します。さらに、従業員コンテンツ分類プラグインをインストールして、[購入と経費] トピックを含むサービスカタログの構築済み分類にアクセスすることもできます。

    注:
    EC の詳細と管理者として設定する方法については、 Employee Center のホームページを参照してください。

    購入と経費

    [ 購入と経費 ] タブから次のサブトピックを表示できます。
    • 請求書
    • サプライヤーサービス (Supplier Services)
    • 法人カード (Corporate Cards)
    • 購買要求
    • 出張と経費 (Travel and Expenses)

    各サブトピックには、カタログアイテムとナレッジ記事の両方が含まれています。Procurement Service Management のアプリケーションでは、これらのサブトピックの一部にコンテンツが事前に入力されています。

    [ すべて参照] を選択すると、上記のすべてのサブトピックがカテゴリ全体に表示されます。これには、請求書、サプライヤーサービス、カタログおよびオフカタログ製品およびサービス、ナレッジベース記事、出張と経費などが含まれます。フィルターを設定し、ソートオプションを利用して検索結果を絞り込むことができます。
    注:
    これらのサブトピックは、管理者によって従業員分類から構成され、検索アイテムが関連する接続済みコンテンツにマップされます。

    特に 購買要求 から、購入の編集、キャンセル、返品、製品の購入、製品またはサービスの要求、見積もりの送信、契約のコピーの要求、調達チームへの質問、調達要求または発注書の内容の理解など、さまざまなことを行うことができます。

    [クイックリンク] から、ShoppingHub に直接アクセスするか、ShoppingHub の購入リストに移動します。

    自分のタスク

    承認者は、[ 自分のタスク] から、オープンおよび完了した承認タスクを表示し、オープンアイテムを操作することもできます。代わりに従業員または購入者としてログインしている場合は、調達タスクの完了に取り掛かることができます。

    注:
    管理者は、新しい To Do ウィジェットを作成して表示する 従業員センターか、 から既存のウィジェットを構成できます。 従業員センター > アクティビティ構成. 詳細については、「Employee tasks page」を参照してください。
    [自分のタスク] では、次の方法で検索をフィルタリングできます。
    • タスクタイプ
      • 承認
      • 請求書
      • マイルストーン
      • 受領書
      • 調達
    • 期日
      • 期限切れ
      • まもなく期限:期限が 7 日以内のタスク。
    • 優先度
      • 重要
      • 高い
    • 作成済み:過去 4 時間以内に作成されたタスク。
    注:
    これらのフィルターは、デフォルトでは無効になっています。有効にするには、次に移動します。 すべて > 従業員センター > 管理 > To Do フィルターカテゴリ.

    構成可能なタスク フィルタの操作方法の詳細については、を参照してください Configurable task filters

    自分のアクティブなアイテム

    購入者は、[ 自分のアクティブなアイテム (My active items )] セクションのウィジェットから特定のアイテムを表示できます。これらのいくつかは次のとおりです。
    • タスク:自分にアサインされたオープンタスクのリストと、そのステータスのリマインダー。タスクカードに表示されるフィールドは、To Do 設定レコードに追加することで更新できます。
    • 購入:自分が行った購入の数。
    • 要求:自分が作成した要求の数。
    その他には、サーベイ、請求書、発注書、リスクアセスメント、問題、出荷などが含まれます。これらを選択すると、ShoppingHub の詳細ページが表示され、必要に応じて操作できます。
    注:
    管理者は、これらのアクティブなアイテムウィジェットを で 従業員センター設定することもできます。詳細については、「My active items widget configuration」を参照してください。