自分の To Do および購入 To Do
購入者は、[To Do] タブから To Do を確認できます。
[ 自分の To Do ] タブから個々の To Do を選択し、必要に応じて操作することができます。さまざまなタイプの To Do とその操作方法の詳細については、「購入者の To Do」を参照してください。
ただし、[購入者の To Do] タブでは、当該購入に関連付けられている、非購入者の責任による購入 To Do のみを表示できます。これらの To Do のそれぞれについて、[ステータス]、[期日]、[主連絡先]、[番号]、および [最終更新日] フィールドが表示されます。
[購入 To Do] タブでは、要求されていないものも含め、すべての承認要求を表示することもできます。たとえば、承認者が 3 人いるシーケンシャルなルールがある場合、3 つの購買要求の承認がすべて表示されます。ただし、後続の承認者に対しては承認がトリガーされず、購買要求に承認が必要な場合にのみメール通知が送信されます。承認が不要になった場合や完了した場合、承認は表示されなくなります。
購入 To Do の簡単なビュー
購入 To Do の アクティビティを表示 を選択すると、To Do の簡単なビューが表示され、アクティビティ ストリームを表示したり、メッセージを作成してアクティビティ ストリームにコメントとして投稿したりできます。アドレス指定するユーザーに、[コメント] フィールドで「@<primary contact name>」でタグ付けすることもできます。[作成] セクションの上に説明メッセージが表示され、関連する購入タスクの主連絡先が誰であるかが動的に示されます。タグ付けされたユーザーにはメールで通知が送信され、アクティビティストリームの投稿で言及されたことを知ることができます。