特定のサプライヤーケースタイプのケース Playbook

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分
  • Source-to-Pay ワークスペース には、特定のケースタイプのサプライヤーケースを完了するための汎用ケース Playbook が含まれています。

    サプライヤーケースのケース Playbook

    ケース Playbook には、特定のタイプのサプライヤーケースを完了するためのステップバイステップのガイダンスが記載されています。ケース Playbook には、サプライヤーケースをクローズするために完了する必要があるさまざまなステージとアクティビティを含む、汎用サプライヤーケースフローが含まれています。詳細については、「 Playbook の操作」を参照してください。

    サプライヤー担当者がから Supplier Collaboration Portal サプライヤーカタログアイテムを使用して要求を送信した場合、またはサプライヤーマネージャーまたは履行者がから Source-to-Pay ワークスペースケースを作成した場合、アプリケーションは [詳細] ページの [Playbook ] タブでケースを開きます。

    ケース Playbook は、次のケースタイプに対してのみ表示されます。

    • サプライヤーの問題
    • サプライヤーサポート要求
    • 一般照会
    図 : 1. [Playbook] タブのケース Playbook
    ケース Playbook。

    ケース Playbook フロー

    次の図は、Case Playbook の各ステージにおけるアクティビティのフローを示しています。
    図 : 2. ケース Playbook フロー

    ケース Playbook のステージとアクティビティ

    ケース Playbook には、次のステージとアクティビティが含まれています。

    ステージ アクティビティ アクティビティの詳細
    ケースのレビュー ケースをアサイン サプライヤーマネージャーまたは履行者は、このアクティビティを使用して、ケースを別のユーザーにアサインするか、自分にアサインされたままにすることができます。

    次の操作を実行できます。

    • [ 担当者 ] 検索フィールドで、ケースのアサイン先のユーザーを検索して選択します。
    • [ 簡単な説明 ] フィールドで、ケースの説明を更新します。
    • 次のいずれかのアクションを選択します。
      • [保存] を選択して変更を保存します。
      • [作業の開始] を選択して、サポート案件の作業を開始します。
    ケースレコードをクローズ サプライヤーに通知する

    [ 宛先 ] フィールドと [件名 ] フィールドにデータが事前に入力されたドラフトメールが表示されます。メール本文には、関連するテキストが事前に入力されています。

    次のいずれかのアクションを選択します。

    • メールの送信:要求が完了したことを通知するメールをサプライヤーに送信します。
    • スキップ:このアクティビティをスキップして次のアクティビティに移動します。
    ケースを完了

    サプライヤーマネージャーまたは履行者は、ケースのステータスを更新してケースをクローズできます。

    次の操作を実行できます。

    • [状態] ドロップダウン リストから、[ 完了してクローズ] を選択します。
    • [作業メモ] フィールドに、ケースに関する追加情報を入力します。
    • [クローズメモ] フィールドに、ケースをクローズするときの詳細を入力します。
    • ケースの完了 を選択します。
    ケースを [完了してクローズ] に更新します。