Suivi d’une activité gérée

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Affichez les activités gérées dans la table des activités d’analyse d’utilisation à des fins de suivi et de vérification dans l’application Gestion des risques liés aux tiers .

    Vue d’ensemble des activités gérées

    Vous pouvez suivre et vérifier les activités gérées dans la table Activités d’analyse d’utilisation [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity].

    Un engagement ne consomme qu’une seule licence, qu’il y ait une ou plusieurs activités gérées par année contractuelle. L’utilisation des activités gérées n’est déclenchée que lorsqu’une activité est lancée.

    Les activités associées à un nouveau tiers passant par le workflow d’intégration de diligence raisonnable ne sont pas comptabilisées comme des activités gérées. Dans ce contexte, un nouveau tiers est défini comme une société qui n’est pas dans la table Société [core_company].

    Si l’une des activités suivantes n’est pas liée à un nouveau tiers passant par le workflow d’intégration de diligence raisonnable, elle est comptée comme une activité gérée :

    Si une demande d’évaluation des risques de tiers ou de diligence raisonnable est automatiquement créée par une règle de gestion pilotée par les événements et rappelée ultérieurement, elle n’est pas comptabilisée comme une activité gérée. Une évaluation liée à une règle de gestion pilotée par événement peut être rappelée jusqu’au moment où elle est soumise au tiers. Pour plus d'informations, consultez Gestion pilotée par les événements : automatisez les processus d’évaluation.
    Remarque :
    Si une évaluation n’est pas associée à une règle de gestion pilotée par événement, vous ne pouvez pas vous en souvenir et elle est comptabilisée comme une activité gérée. Si une évaluation est annulée, elle est toujours considérée comme une activité gérée.

    Utilisation de la table des activités d’analyse d’utilisation pour vérification

    La table des activités d’analyse d’utilisation stocke un enregistrement chaque fois qu’une activité gérée se produit. Cette table est en lecture seule. Les enregistrements datant de deux ans ou plus sont automatiquement archivés. Vous devez disposer du rôle Réviseur d’évaluation tiers [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer] pour afficher cette table.

    Vous pouvez accéder à la table Activités d’analyse de l’utilisation en accédant à Tout > Gestion des risques liés aux tiers > Administration > Analyses de l'activité gérée.

    L’exemple et le tableau suivants illustrent la table Activités d’analyse de l’utilisation [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity].

    Figure 1. Table des activités d’analyse de l’utilisation
    Table d’activités d’analyse d’utilisation avec des exemples de données.
    Tableau 1. Activités d'analyse de l'utilisation
    Champ Description
    Créé Date et heure auxquelles l’activité s’est produite.
    Activité Enregistrement lié à l’activité.
    Type d'activité Activités gérées qui peuvent être associées à des évaluations de hiérarchisation, des évaluations internes, des évaluations des risques de tiers (TPRA), des problèmes et des tâches.
    Concerne
    • Tiers : l’activité s’applique à l’organisation tierce parente.
    • Engagement : l’activité s’applique à l’engagement.
    Tiers Tiers associé à l’activité.
    Engagement Engagement lié à l’activité.
    Statut État de l’activité :
    • Suivi : l’activité est consignée.
    • Rappelé : l’activité a été rappelée par un utilisateur après qu’elle se soit produite.
    Remarque :
    Les scores de risque calculés qui sont mis à jour par les évaluations sont des activités gérées. Toutefois, ils ne sont pas consignés dans la table Activités d’analyse d’utilisation [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity]. Les mises à jour de score des fournisseurs de scores d’intelligence sur les risques ne sont pas des activités gérées. Pour en savoir plus sur les scores des renseignements sur les risques, reportez-vous à Affichage des scores des renseignements sur les risques.