Créer un quatrième enregistrement de la nième partie

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez un quatrième ou nième enregistrement à l’aide de l’application Gestion des risques liés aux tiers . Vous pouvez créer manuellement des enregistrements de quatrième partie au lieu d’utiliser un questionnaire d’enregistrement de quatrième partie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous n’avez besoin de créer qu’un seul enregistrement de quatrième partie ou si vous n’avez pas le temps d’envoyer un questionnaire à un tiers, vous pouvez créer manuellement un enregistrement de quatrième partie. Pour créer et enregistrer plusieurs enregistrements de quatrième partie, reportez-vous à la section Enregistrer une quatrième-nième partie.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Vendor Management Workspace.
    2. Sélectionnez l’icône de liste ( icône Listes),puis accédez à Tiers > Tous les tiers.
    3. Sélectionnez Nouveau.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Créer une société
      Champ Description
      Section Entreprise
      Nom Nom de la quatrième/nième partie associée à l’enregistrement.
      Statut

      État de la quatrième-nième partie :

      • Actif
      • Intégration
      • Prospect
      • Actif non autorisé
      • Terminé
      • Intégration rejetée
      Remarque :
      Une fois qu’un enregistrement de quatrième ou nième partie est actif, il peut être utilisé dans votre programme de gestion des risques.
      Site web URL de la quatrième/nième partie.
      Numéro DUNS Identificateur numérique unique pour l’entité commerciale unique.

      Un numéro DUNS n’est pas légalement requis pour une entreprise.
      Notes Informations supplémentaires sur la quatrième/nième partie.
      Section de contact
      Rue, Ville, État/Province, Code postal, Pays, Téléphone, Fax Coordonnées standard de l’organisation tierce.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
    6. Associez le quatrième-nième enregistrement actif à un tiers en accédant à l’onglet Fournisseurs en aval du tiers souhaité et en sélectionnant Ajouter.
      Le quatrième/nième enregistrement est actif et associé à un tiers.

      Pour plus d’informations sur les quatrièmes et nièmes parties, reportez-vous à la section Surveillance de vos quatrièmes et nièmes parties.