Enregistrer une quatrième-nième partie

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Enregistrez les quatrièmes ou nièmes parties après avoir recueilli les réponses d’un tiers à l’aide du questionnaire d’inscription de la quatrième partie dans l’application Gestion des risques liés aux tiers . Avec le questionnaire d’enregistrement de tiers, vous pouvez créer plusieurs enregistrements de quatrième partie à la fois.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Questionnaires des fournisseurs de quatrième partie d’une évaluation externe nouvelle ou active.
    2. Affectez un questionnaire d’enregistrement du tiers à l’évaluation externe en sélectionnant Ajouter , puis en sélectionnant un questionnaire d’enregistrement du tiers.

      Le questionnaire d’enregistrement du tiers ne peut être envoyé qu’à des tiers.

      Vous devez utiliser le questionnaire d’inscription du tiers inclus dans le système de base. Le tiers doit répondre aux deux premières questions de chaque section. Ne modifiez pas les huit premières questions de chaque section, car elles sont utilisées pour mapper les réponses au nouvel enregistrement de la quatrième partie.

      Pour en savoir plus sur les évaluations, reportez-vous à Évaluation de votre risque de tiers.

    3. Lorsque vous recevez des réponses du contact de tiers, accédez à l’onglet Fournisseurs en aval de l’évaluation et passez en revue les informations de quatrième et énième partie qui ont été collectées.
    4. Examinez chaque quatrième tiers de la liste et confirmez si ce tiers existe, puis sélectionnez Créer un nouveau tiers si ce n’est pas le cas.
      Tableau 1. Liste des fournisseurs en aval
      Champ Description
      Nom Nom de la quatrième/nième partie associée à l’enregistrement.
      URL URL de la quatrième/nième partie.
      Fournisseur en aval Enregistrement de quatrième partie utilisé après que la quatrième/nième partie est approuvée et devient active.

      Vous pouvez entrer une quatrième-nième partie existante en double-cliquant (ou en utilisant le raccourci clavier) sur le champ Fournisseur en aval et en sélectionnant l’icône de loupe Icône de loupe..

      Cette action vous permet d’afficher les enregistrements existants pour éviter de créer des enregistrements en double.
      Numéro DUNS Identificateur numérique unique pour l’entité commerciale unique.

      Un numéro DUNS n’est pas légalement requis pour une entreprise.
      Statut État actuel du processus d’inscription : En cours de révision, Actif ou Ignoré.
    5. Sélectionnez Approuver pour rendre chaque enregistrement tiers actif ou sélectionnez Ignorer pour garder l’enregistrement inactif.
      Une fois qu’un enregistrement de la quatrième ou de la nième partie est actif, il est entièrement inscrit et disponible pour utilisation dans votre programme de gestion des risques.

      Pour plus d’informations sur les quatrièmes et nièmes parties, reportez-vous à la section Surveillance de vos quatrièmes et nièmes parties.