Gérer et affecter des alertes de documents sources

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Affectez à un utilisateur approprié les alertes de documents sources qui sont reçues du fournisseur d’intelligence réglementaire. Vous pouvez examiner d’autres propriétés de l’alerte de document source.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que gestionnaire, vous pouvez afficher et affecter les alertes de documents sources aux utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user. L’utilisateur peut ensuite effectuer des actions sur les alertes du document source.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Application > Regulatory Change Management > Alertes réglementaires > Alertes non affectées.
      Toutes les alertes réglementaires de votre instance s’affichent. Vous pouvez afficher les alertes non affectées et les affecter à un utilisateur spécifique. Une alerte entrante est automatiquement affectée à l’état Nouveau.
    2. Dans la liste d’alertes réglementaires, sélectionnez une alerte de document source à l’aide de la colonne Type.
      L’enregistrement d’alerte du document source s’affiche.
    3. Pour affecter l’alerte, définissez le champ Coordinateur sur l’utilisateur approprié.
      Vous pouvez passer en revue les autres propriétés de l’alerte pour vous aider à déterminer l’utilisateur approprié à affecter.
      Tableau 1. Formulaire d’alerte réglementaire
      Champs Description
      Titre Titre du document source Type d’alerte tel que reçu du fournisseur.
      Contenu source d'autorité Numéro de citation du document source reçu du fournisseur d’alertes.
      URL du fournisseur URL du fournisseur pour l’alerte.
      URL de l’organisme de régulation URL de l’organisme de réglementation associé à l’alerte.
      Fournisseur Nom du fournisseur d’alertes.
      Coordinateur Utilisateur auquel l’alerte est affectée.
      État État de l’alerte.
      Type Type de l’alerte réglementaire. Par exemple, document source.
      Taxonomie
      Organisme de régulation Organisation qui exerce une fonction de réglementation, telle qu’une agence gouvernementale.
      Secteur Différents secteurs d’activité pour vos organisations, tels que la banque et l’assurance.
      Thème Des sujets généraux que vous pouvez utiliser pour classer votre contenu réglementaire. Les thèmes possibles sont la protection de la vie privée, la résilience opérationnelle et les dépôts réglementaires.
      Juridiction Emplacement où un organisme réglementaire ou juridique peut étendre l’autorité légale.
      Type de contenu Les différentes catégories de contenu qu’un organisme de réglementation peut émettre, telles que les documents législatifs, les règlements et les règles.
      Dates
      Date de publication source Date à laquelle l’événement réglementaire particulier est effectivement publié par l’organisme de réglementation.
      Date d'effet Date à laquelle l’événement réglementaire particulier sera applicable.
      Date d'expiration Date d’expiration de l’événement réglementaire particulier.
      Date des commentaires Date jusqu’à laquelle les commentaires peuvent être fournis pour l’événement réglementaire.
      Date de conformité Date à laquelle l’événement réglementaire sera conforme.
      Journal d'activité
      Commentaires supplémentaires Commentaires supplémentaires associés à l’alerte.
      Activités Journal des activités associées à l’alerte.
    4. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    L’alerte de document source est affectée à l’utilisateur sélectionné et est répertoriée sous le module Toutes les alertes affectées de l’application.