Affecter une tâche d’importation de bibliothèque pour approbation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Affectez une tâche d’importation de bibliothèque au groupe d’affectation des gestionnaires de conformité à l’aide du formulaire de tâche d’importation de bibliothèque de l’application GRC : intégrateur de Politique et conformité .

    Avant de commencer

    Pour cette procédure, vous devez d’abord vous connecter avec le rôle sn_compliance.admin, puis soumettre la tâche d’importation de bibliothèque à approuver.

    Rôle requis : sn_compliance.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Intégrateur de politique et conformité > Intégrateur de contenu > Tâche d'importation de bibliothèque.
      La tâche d’importation de bibliothèque s’affiche dans l’état Nouveau, comme illustré dans l’exemple suivant.
      Figure 1. Tâche d’importation de bibliothèque dans l’état Nouveau
      Tâche d’importation de bibliothèque.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de tâche d’importation de bibliothèque
      Champ Description
      Numéro Numéro pour la tâche d’importation de la bibliothèque. Le nombre est LIT0001001 dans l’exemple. Ce champ est renseigné automatiquement.
      Fournisseur Nom du fournisseur. Ce champ est renseigné automatiquement.
      Lot Numéro de lot d’intégration de contenu. Le nombre est CIB0001001 dans l’exemple. Ce champ est renseigné automatiquement.
      État État de la tâche d’importation de la bibliothèque. Ce champ est renseigné automatiquement.
      Groupe d'affectation Groupe d’affectation auquel la tâche d’importation de bibliothèque est affectée. Sélectionnez un groupe de gestionnaires de conformité .
      Approbateur Approbateur pour la tâche d’importation de la bibliothèque.
      Affecté à Groupe d’affectation auquel la tâche est affectée.
      Groupe d'approbateurs Groupe d’approbation pour la tâche d’importation de la bibliothèque.
      Listes connexes
      Étape intermédiaire de document de référence Enregistrements intermédiaires de document de référence associés à la tâche d’importation de la bibliothèque.
      Étape intermédiaire de citation Enregistrements intermédiaires de citation associés à la tâche d’importation de la bibliothèque.
      Étape intermédiaire d'objectif du contrôle Contrôler les enregistrements intermédiaires d’objectifs associés à la tâche d’importation de la bibliothèque.
      Tâches d'intégration de contenu

      Tâches d’importation de fournisseur associées à la tâche d’importation de bibliothèque. Cette tâche est créée lorsque le fournisseur mentionné dans le lot d’intégration de contenu est introuvable dans la table Fournisseur (sn_grc_provider).

      Si la tâche d’importation du fournisseur est créée, l’état de la tâche d’importation de la bibliothèque est mis à jour sur Intégration du fournisseur. Lorsque la tâche d’importation du fournisseur est terminée, l’état de la tâche d’importation de bibliothèque est mis à jour sur Nouveau.
    3. Cliquez sur Mettre à jour.

    Que faire ensuite

    Pour savoir comment approuver la tâche d’importation de bibliothèque affectée au groupe d’affectation des gestionnaires de conformité, reportez-vous à la section Approuver la tâche d’importation de la bibliothèque.