Approuver la tâche d’importation de la bibliothèque

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Approuvez la tâche d’importation de bibliothèque à l’aide du formulaire de tâche d’importation de bibliothèque de l’application GRC : intégrateur de Politique et conformité .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Intégrateur de politique et conformité > Intégrateur de contenu > Tâche d'importation de bibliothèque.
    2. Passez en revue la tâche d’importation de la bibliothèque et les listes connexes pour les enregistrements intermédiaires de documents de référence, les enregistrements intermédiaires de citation, les enregistrements intermédiaires d’objectifs de contrôle et les tâches d’intégration de contenu.
    3. Dans le navigateur d’application, accédez à Recommandations et examinez les recommandations fournies par l’application pour la tâche.
    4. Sur le formulaire, cliquez sur Importer ou Rejeter.
      Examinez les détails de la tâche d’importation de la bibliothèque et importez ou rejetez l’enregistrement, comme illustré dans l’exemple suivant.
      Figure 1. Importer ou rejeter une tâche d’importation de bibliothèque
      Importez ou refusez une tâche d’importation de bibliothèque.

      Cliquer sur Importer permet d’importer l’enregistrement associé à la tâche d’importation de bibliothèque dans les GRC : gestion de la politique et de la conformité tables intermédiaires.

      Cliquer sur Rejeter rejette l’enregistrement associé à la tâche d’importation de bibliothèque. Par conséquent, les données ne sont pas importées dans les GRC : gestion de la politique et de la conformité tables intermédiaires.

    5. Cliquez sur Soumettre pour approbation.
      La tâche est soumise au groupe des gestionnaires de conformité pour approbation. L’état de la tâche d’importation de bibliothèque est mis à jour sur Soumis pour approbation, comme illustré dans l’exemple suivant.
      Figure 2. Tâche soumise pour approbation
      Tâche soumise pour approbation.
    6. Passez en revue la tâche d’importation de la bibliothèque et cliquez sur Approuver.

      Cette action fait passer la tâche d’importation de bibliothèque à l’état Prêt pour l’importation.

      Remarque :
      Cliquer sur Rejeter rejette la tâche d’importation de bibliothèque et la déplace à nouveau vers l’état Nouveau, comme illustré dans l’exemple suivant.
      Figure 3. Tâche d’importation de bibliothèque à l’état Prêt pour l’importation
      Tâche d’importation de bibliothèque dans l’état Prêt pour l’importation.

      Lorsque la tâche est à l’état Prêt pour l’importation, l’action d’importation s’affiche comme illustré dans l’exemple suivant.

      Figure 4. Tâche à importer
      Tâche à importer.
    7. Cliquez sur Importer.
      Cette action importe les enregistrements intermédiaires sous la tâche d’importation de bibliothèque dans les GRC : gestion de la politique et de la conformité tables. Vous pouvez afficher les tables en naviguant vers les tables de documents de référence, les tables de citation ou les tables d’objectifs de contrôle dans l’application GRC : gestion de la politique et de la conformité . Consultez l’exemple de table Documents de référence comme illustré dans l’exemple suivant.
      Figure 5. Table des documents de l’autorité
      Table des documents de référence.
      Lorsque vous cliquez sur un document de référence, tel que AD0020004 qui s’affiche dans le tableau, les détails de l’enregistrement intermédiaire de document de référence s’affichent. Dans l’enregistrement intermédiaire, le champ État du document du formulaire affiche des informations sur l’état actuel du document. Lorsque la valeur du champ État du document est Nouveau ou Mettre à jour, les actions Importer ou Rejeter sont disponibles pour l’enregistrement, et la tâche d’importation peut être importée ou rejetée, comme illustré dans l’exemple suivant.
      Figure 6. Importer ou rejeter des actions pour un nouveau document
      Importer ou rejeter des actions pour un nouveau document.
      Lorsque la valeur du champ État du document est Aucun changement, seule l’option Ignorer est disponible dans l’action d’importation de l’enregistrement. La tâche d’importation peut être ignorée, comme illustré dans l’exemple suivant.
      Figure 7. Ignorer l’action pour aucun changement dans l’état du document
      Ignorer l’action pour aucun changement dans l’état du document.
      Consultez le tableau suivant pour connaître les critères des valeurs du champ État du document.
      Tableau 1. Valeur du champ État du document et ses critères
      Champ Description
      Statut du document = Nouveau Enregistrement introuvable dans les GRC : gestion de la politique et de la conformité tables.
      Statut du document = Aucun changement Date source de dernière modification de l’enregistrement existant dans la GRC : gestion de la politique et de la conformité table qui est postérieure à la date d’enregistrement intermédiaire entrant. L’état du document ne change pas.
      Statut du document = Mettre à jour Date source de dernière modification de l’enregistrement existant dans la GRC : gestion de la politique et de la conformité table qui est antérieure à la date d’enregistrement intermédiaire entrant. L’état du document est mis à jour.

      Une fois le workflow terminé, le flux du processeur intermédiaire de conformité met automatiquement à jour l’état de la tâche d’importation de bibliothèque sur Terminé.

      Remarque :
      Si une erreur se produit dans le traitement du flux, le flux du processeur intermédiaire de conformité met à jour l’état de la tâche d’importation de bibliothèque sur Terminé avec des erreurs. Cette erreur peut se produire pour l’une des raisons suivantes :
      • Les mappages de valeurs de taxonomie de l’enregistrement sont introuvables et la valeur de mappage automatique de la configuration de taxonomie du fournisseur est false.
      • Le parent de l’enregistrement est ignoré.
      L’enregistrement contenant l’erreur est rejeté par le flux de processeur intermédiaire de conformité.
      Lorsque l’état de la tâche d’importation de la bibliothèque est Terminé, le résumé de la tâche d’importation et les liens connexes des jeux d’importation ne sont affichés que pour les utilisateurs disposant du rôle import_transformer, comme illustré dans l’exemple suivant. Le rôle import_transformer est un rôle global.
      Figure 8. Tâche terminée et import_transformer le résumé de la vue du rôle
      Tâche terminée et import_transformer le résumé de la vue du rôle.

      Le résumé de la vue du rôle import_transformer n’est pas disponible pour les autres utilisateurs de l’application GRC : intégrateur de Politique et conformité .

    Résultats

    La tâche d’importation de bibliothèque est maintenant à l’état Terminé et le contenu est importé dans l’application Gestion de la politique et de la conformité .