Utilisation de la Gestion de tickets d'enquête gestion des entités
Les enquêteurs peuvent utiliser la Gestion de tickets d'enquête fonction Gestion des entités pour gérer toutes les entités (personnes, emplacements, véhicules, biens, armes à feu, organisations) liées à un cas.
Utilisez un système centralisé de gestion des entités d’enquête avec des index m@ster pour réduire les doublons et améliorer la visibilité entre les cas. Il permet la création et la gestion de chronologies d’incidents et d’événements d’enquête, d’affectations de rôles et de liaisons d’entités dans les espaces de travail de ticket. Les fonctionnalités clés incluent des onglets de gestion dédiés, des modèles de données pour les entités et les relations, un suivi des audits et des politiques de conservation. Cela améliore les aperçus d’enquête, l’intégrité des données et la collaboration tout en soutenant les efforts d’IA Now Assist pour l’importation intelligente et la création de tickets.
Les enquêteurs peuvent voir toutes les personnes, entités et emplacements connectés à un ticket ou récurrents entre les tickets. Cela améliore les informations sur les enquêtes, réduit la duplication de la saisie des données et garantit que les connexions critiques, comme les récidivistes ou les adresses à haut risque, ne sont pas manquées. Les analystes et les superviseurs bénéficient d’une meilleure intégrité des données, d’un développement plus rapide des tickets et d’une prise de décision plus éclairée.
Grâce à la fonctionnalité Gestion des entités, les enquêteurs peuvent :
- Créez et affichez des index principaux communs pour les personnes, les emplacements, les organisations, les véhicules et les biens associés au ticket via des onglets d’entité dédiés. Cela peut aider à réduire les doublons pour toutes les entités (« John Smith » et « Johnny Smith » peuvent être la même personne).
- Associer plusieurs entités entre elles et au ticket
- Créer et gérer un index principal centralisé des armes à feu pour unifier les dossiers d’armes à feu entre les enquêtes, en stockant les identificateurs, les caractéristiques et les données historiques critiques dans un onglet dédié aux armes à feu et en permettant aux armes à feu d’être liées à des entités connexes (personnes, événements, cas, preuves, organisations, lieux, biens) dans le cas
- Créez des enregistrements d’incidents et d’événements d’enquête pour capturer la chronologie des événements importants qui se produisent au cours de l’enquête et la chronologie de l’enquête elle-même
- Consultez les journaux d’audit pour tous les changements d’enregistrements d’armes à feu et les mises à jour de relations
- Associez plusieurs entités les unes aux autres et au ticket, et gérez toutes les entités et leurs relations avec le ticket
Entités dans Gestion de tickets d'enquête
Les enquêteurs peuvent accéder à la gestion des entités directement à partir de l’espace Gestion de tickets d'enquête de travail via l’un des sept onglets d’entité dédiés.
- Personnes
- Emplacements
- Événements
- Véhicules
- Propriété
- Organisation
- Arme à feu
ICM prend en charge la gestion des personnes, des biens, des véhicules, des organisations, des lieux et des événements, ainsi que des types d’entités spécialisées comme les armes à feu avec des informations détaillées sur l’identification, les spécifications, l’origine et la balistique, toutes pouvant être liées aux cas et les uns aux autres.
Onglets d’entité
Les enquêteurs et les superviseurs interagiront principalement avec les entités de cas via les onglets d’entité dédiés dans l’espace de travail. Chaque onglet permet à l’utilisateur de créer autant d’enregistrements que nécessaire, ainsi que d’ajouter des tickets connexes et d’associer d’autres entités.
- Personnes
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L’onglet Personne permet aux utilisateurs de créer et de gérer des enregistrements de personnes. Les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles personnes, afficher les personnes existantes dans un onglet ou une liste connexe et modifier des enregistrements. Les utilisateurs peuvent ajouter différents types de personnes à un ticket à l’aide des catégories fournies. Les utilisateurs peuvent également lier/supprimer d’autres entités associées à une personne et afficher les entités associées.
- Véhicules
- L’onglet Véhicules permet aux utilisateurs de créer et de gérer des enregistrements de véhicules. Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux véhicules, afficher les véhicules existants dans un onglet ou une liste connexe et les modifier. Il prend également en charge la liaison avec d’autres entités pour le contexte et la traçabilité. Les tables d’index des véhicules et d’armes à feu sont une extension de la table d’index des propriétés.
- Emplacements
- L’onglet Emplacements permet aux utilisateurs de stocker des informations essentielles sur les emplacements des tickets et leur relation avec le ticket.
- Événements
- L’onglet Événements permet aux utilisateurs de créer des enregistrements d’incident et d’événement d’enquête afin de capturer la chronologie des événements importants qui se produisent au cours de l’enquête et la chronologie de l’enquête elle-même.
- Propriété
- L’onglet Propriété permet aux utilisateurs de créer et de gérer des enregistrements de propriétés. Les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles propriétés, afficher les propriétés existantes dans un onglet ou une liste connexe et les modifier. Il prend également en charge la liaison avec d’autres entités pour le contexte et la traçabilité.
- Organisations
- L’onglet Organisation permet aux utilisateurs de créer et de gérer des enregistrements d’organisations associés au ticket. Les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles organisations, afficher les organisations existantes dans un onglet ou une liste connexe et modifier les détails dès qu’ils sont disponibles. Il prend également en charge la liaison avec d’autres entités pour le contexte et la traçabilité.
- Arme à feu
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L’onglet Arme à feu permet aux utilisateurs de créer et de gérer des enregistrements d’armes à feu. Les utilisateurs peuvent créer et gérer manuellement des armes à feu et des entités connexes. Chaque profil d’arme à feu stocke des identificateurs, des traits et des données historiques essentiels. Les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles armes à feu, afficher les armes existantes dans un onglet ou une liste connexe et les modifier. Les tables d’index des véhicules et d’armes à feu sont une extension de la table d’index des propriétés.
Exhaustivité de l’entité
Dans le formulaire Gestion des entités, tous les champs ne sont pas obligatoires et sont conçus pour capturer autant d’informations que possible, sans imposer de restrictions strictes sur les informations qui peuvent être ajoutées. Toutefois, chaque enregistrement d’entité contient un champ d’exhaustivité qui permet de déterminer si l’enregistrement dispose de suffisamment de données pour être consultable dans .ICM
Une entité n’est renvoyée dans les résultats de recherche que lorsque son champ Exhaustivité est défini sur vrai. L’exhaustivité est recalculée automatiquement chaque fois que les champs pertinents sont mis à jour, ce qui permet de s’assurer que la visibilité de la recherche reflète l’état actuel de l’enregistrement. Pour consulter les règles d’exhaustivité pour chaque type d’entité, consultez Règles d’exhaustivité par type d’entité.