Créer un programme de subventions à l’aide de la configuration du programme de gestion des subventions pour Services digitaux pour le secteur public

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 7 minutes de lecture

    • En tant que gestionnaire de programme de subventions d’une agence de services gouvernementaux, utilisez la configuration du Services digitaux pour le secteur public Gestion des subventions programme pour créer un nouveau programme de subventions ou en créer un à partir d’une configuration existante.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Espace de travail configurable de CSM.
    2. Accédez à la Listes > Programmes de subventions et choisissez Nouveau.
      Ici, vous avez la possibilité de créer un programme à partir du modèle par défaut ou de commencer par copier les données et les configurations d’un programme de subvention existant.
      • Pour créer un programme de subvention sans utiliser de configurations préexistantes, choisissez Nouveau.
      • Pour copier les données et les configurations d’un programme de subvention préexistant, choisissez Créer un programme à partir d’un programme existant. Choisissez le programme de subvention existant dans le menu déroulant et sélectionnez Continuer.

        Vous pouvez déterminer les champs à copier dans le nouvel enregistrement du programme de subventions, ainsi que les champs dans les enregistrements connexes, y compris les champs par défaut. Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des champs.

      Un nouveau programme de subvention est créé dans la table Programme de subvention (sn_svc_appl_pgm_mg_grant_program) et le playbook est déplacé à l’étape Définir le programme.
    3. Choisissez Ajouter un programme de financement et sélectionnez un ID de programme de financement dans le menu déroulant.

      Le programme de subventions est associé à l’ID du programme de financement sélectionné et partage le budget cumulatif de ce programme de financement, et ses dates de début et de fin s’inscrivent dans la durée du programme de financement.

    4. Choisissez Enregistrer.
    5. Renseignez les détails du programme de subventions du formulaire Programme de subventions et choisissez Mark Complete (Marquer comme terminé ) pour passer à l’activité suivante.
      Un enregistrement de modèle de produit, un enregistrement de définition de service et un brouillon d’élément de contenu du playbook ont été créés pour le programme de subventions.
    6. Définissez les membres de votre équipe d’agence interne qui sont responsables de ce programme de subvention, puis passez à l’activité suivante en choisissant Enregistrer, puis Marquer comme terminé.

      Seuls les directeurs des subventions apparaissent dans le nom de l’employé.

      Ces membres sont différents des points de contact que les candidats potentiels peuvent contacter pendant la phase de demande de subvention. Vous ajoutez des points de contact publics dans une étape ultérieure, en utilisant les contacts existants dans la liste déroulante Nom de l’employé .
    7. Définissez le budget total du programme, y compris l’allocation des prix et les catégories budgétaires.
      Fournir des informations sur l’attribution et le budget du programme. Définissez comment le budget du programme de subventions est réparti entre différentes catégories. Ces informations sont utilisées pour gérer le programme et sont publiées dans le cadre de la sollicitation et de la proposition.
    8. Définissez tous les jalons clés internes ou externes de votre programme, puis choisissez Marquer comme terminé pour passer à l’activité suivante.
      Les jalons peuvent être modifiés pendant toute la durée du programme.
    9. Définissez la date d’échéance pour les tâches d’évaluation du mérite et sélectionnez le cadre d’évaluation du mérite et la rubrique de notation à utiliser pour ce programme.
      Pour créer un cadre de travail de notation :
      1. Choisissez Ouvrir la liste des cadres de travail.
      2. Choisissez Nouveau et entrez le nom et la description.
      3. Choisissez Soumettre et choisissez le nouveau cadre de travail dans le champ Examiner le cadre de travail .
    10. Choisissez Marquer comme terminé pour passer à l’activité suivante.
    11. Définissez les utilisateurs qui examineront et noteront les propositions pour ce programme, puis choisissez Marquer comme terminé pour passer à l’activité suivante.

      Vous pouvez mettre à jour les groupes d’examinateurs pendant toute la durée du programme, si nécessaire.

    12. Sélectionnez les modèles de lettre de résultats à utiliser pour informer les candidats de leurs résultats pour ce programme et choisissez Marquer comme terminé pour passer à l’activité suivante.
    13. Configurez les détails de l’annonce avec les informations qui doivent être affichées sur la page d’annonce d’opportunité du programme qui est affichée pour les candidats potentiels.
      Vous devez fournir une image de bannière, un résumé de la subvention, un résumé de l’admissibilité et une description de la subvention.
      Remarque :
      Les informations saisies dans l’activité de programme Définir apparaissent également dans l’annonce du programme.
    14. Choisissez Marquer comme terminé pour passer à l’activité suivante.
    15. Ajoutez des membres de votre équipe interne qui peuvent être contactés par les demandeurs de subvention.
      Ces utilisateurs et leurs coordonnées sont affichés publiquement sur la page d’annonce.
    16. Ajoutez des ressources qui fournissent des informations supplémentaires sur ce programme, son agence de parrainage, son impact ou tout autre détail susceptible d’aider les demandeurs de subvention à mieux comprendre cette opportunité.
    17. Choisissez Marquer comme terminé pour passer à l’activité suivante.
    18. Sélectionnez l’arbre de décision guidée à utiliser dans l’outil d’évaluation de pré-éligibilité du candidat, affiché avant le début de sa proposition.
      Pour créer un questionnaire de pré-éligibilité, choisissez Ouvrir la liste Arbres de décision et suivez les invites. Pour plus d’informations sur la création d’une arborescence de décision d’éligibilité pour , reportez-vous Configurer les questions de pré-éligibilité dans Gestion des subventionsà Gestion des subventions.
    19. Sélectionnez le cadre de politique conditionnelle (PACE) à utiliser pour sélectionner les propositions de subvention.
    20. Choisissez le formulaire d’informations sur le candidat que le candidat doit voir dans la section Saisir les informations sur le candidat de sa proposition.
      Pour créer un formulaire d’informations sur le candidat, choisissez Ouvrir le générateur de formulaires et suivez les instructions.
    21. Facultatif : Sélectionnez le type de personnel requis pour le demandeur à inclure dans la section Ajouter du personnel clé de sa proposition.
      Les candidats peuvent également inclure du personnel supplémentaire de leur choix.
    22. Sélectionnez les documents budgétaires et les sous-totaux budgétaires cumulatifs que les demandeurs doivent fournir dans la section « Ajouter un budget de proposition » de leur proposition.
    23. Choisissez comment les candidats doivent fournir la description de leur proposition et le nombre minimum d’objectifs qu’ils doivent fournir dans l’activité « Ajouter une description de la proposition ».
    24. Sélectionnez les formulaires PDF et autres documents supplémentaires qu’un candidat doit inclure dans la section Ajouter les formulaires obligatoires de sa proposition.
      Au moins un document est requis pour terminer cette activité. Vous pouvez également créer de nouveaux documents ou modifier des documents existants.
    25. Sélectionnez une évaluation de la conformité que les demandeurs doivent effectuer dans la section Entrer les renseignements sur la conformité de leur proposition.
      Les évaluations de la conformité des propositions ne peuvent prendre en charge que :
      • Questions à choix unique et de type zone de texte
      • Questions conditionnelles supplémentaires basées sur des réponses à choix unique

      Pour créer un formulaire de conformité, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Évaluation intelligente. Pour plus d’informations sur la fonction d’évaluation intelligente, reportez-vous à la section Configurer le moteur d’évaluation intelligente pour Gestion des subventions.

    26. Sélectionnez les termes et conditions que le demandeur doit voir dans la section « Signer et soumettre » de sa proposition, puis choisissez Marquer comme terminé pour passer à l’activité suivante.
      Pour créer une liste de termes et conditions, ouvrez la liste des termes et conditions.
    27. Prévisualisez l’annonce publiée, puis choisissez Marquer comme terminé pour passer à l’activité suivante.
    28. Prévisualisez le contenu de la proposition tel qu’il est affiché par les candidats sur le portail, puis choisissez Marquer comme terminé pour passer à l’activité suivante.
    29. Sélectionnez une des actions suivantes pour terminer la revue :
      • Demander l’approbation : soumettez une demande à l’équipe du programme interne ou au directeur du programme de subventions pour examiner et approuver la proposition de subvention. Vous pouvez publier le programme de subventions uniquement après avoir été approuvé par l’équipe interne du programme ou le directeur du programme de subventions.
      • Ignorer l’approbation : passer à l’activité suivante sans demander l’approbation de l’équipe du programme interne ou du directeur du programme de subventions.
    30. Publiez immédiatement le programme de subvention ou programmez la date à laquelle vous souhaitez que le programme soit affiché en direct.
      Configurez les détails suivants :
      • Date de suppression de l’annonce : date à laquelle l’octroi ou l’élément de catalogue est supprimé de la page d’annonce.
      • Date de clôture de la proposition : date à laquelle la proposition est clôturée.
    31. Créez l’élément de catalogue de subvention et publiez la subvention sur le portail Gestion des subventions en choisissant Publier.