Créer un journal de la chaîne de possession pour un enregistrement de preuve dans un ticket d’enquête

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • En tant qu’enquêteur ou agent de supervision, vous pouvez créer un journal de la chaîne de possession (CoC) dans l’espace de travail pour suivre les preuves si ou quand elles sont transférées ou déplacées.

    Avant de commencer

    Rôle requis : icm.investigator, supervisory_agent, admin

    Remarque :
    La possibilité de créer un journal de la chaîne de possession pour un enregistrement de preuve est strictement liée à l’accès en écriture à cet enregistrement de preuve. Si l’utilisateur concerné n’a pas accès en écriture à l’enregistrement de preuve ouverte, il ne sera pas en mesure de créer un enregistrement. Pour en savoir plus sur la modification de la cote de sécurité d’un enregistrement de preuve ou d’un ticket, reportez-vous à la section .

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Avec Gestion de tickets d'enquête Gestion des preuves, les enquêteurs peuvent créer un journal de la chaîne de possession dans l’espace de travail pour suivre le mouvement, le transfert et les changements d’état des enregistrements de preuves associés au ticket. Vous pouvez afficher les horodatages et le personnel responsable de chaque action grâce à la journalisation d’audit, qui permet de capturer quand et par qui quelque chose a été ouvert et consulté.

    Remarque :
    Impossible de créer un journal de la chaîne de traçabilité si l’enregistrement de preuve est à l’état Brouillon.
    Le formulaire Journal de la chaîne de traçabilité recueille les renseignements suivants sur un élément de preuve :
    Tableau 1. Formulaire Journal de la chaîne de conservation
    Champs Description
    Du gardien Le gardien à partir duquel la preuve a été transférée. Rempli par défaut.
    Méthode utilisée pour transférer la garde des preuves d’une personne à une autre. Si c’est la première fois que cet élément de preuve est reçu ou manipulé, sélectionnez Reçu initial. Sinon, la méthode de transfert peut être :
    • En personne
    • Chargement sécurisé
    • Courrier
    • E-mail
    Date et heure du transfert. Vous pouvez entrer une date passée, présente ou future.
    Les mesures prises sur la base de la preuve. Les preuves ont peut-être été recueillies :
    • Au laboratoire pour analyse
    • Au tribunal pour procès/procédure
    • Pour le stockage/le coffre-fort
    • À l'agent ou l'enquêteur du ticket
    • Pour examen ou inspection
    • À l'agent ou l'enquêteur du ticket
    • Pour examen ou inspection
    • Collecté
    • Retour du tribunal
    • Transfert inter-agences
    • Mise au rebut
    • Retourner au propriétaire
    • Transfert numérique
    • Retourné du laboratoire
    • Affectation de garde temporaire
    Type de gardien Indique si le gardien destinataire est un utilisateur interne avec un enregistrement utilisateur dans l’instance ou externe.
    Au gardien

    Nom du gardien. S’il s’agit d’une référence d’enregistrement utilisateur. Si externe, une chaîne.
    Type d'emplacement Indique si la preuve change d’emplacement physique, d’emplacement numérique ou les deux.
    Emplacement d'origine Lieu à partir duquel la preuve est transférée. Rempli par défaut.
    Vers l'emplacement Emplacement vers lequel la preuve est transférée. La modification de l’emplacement dans le journal de la chaîne de possession modifiera l’emplacement physique/numérique dans l’enregistrement de preuve en général.

    Procédure

    1. Accédez à et Espace de travail configurable de CSM sélectionnez Mes tickets actifs.
      Vous pouvez également sélectionner un ticket à l’aide du Espace de travail configurable de CSM menu Listes en sélectionnant Listes > Tickets d'examen > Tous et en sélectionnant le ticket.
    2. Sélectionnez le ticket auquel vous souhaitez ajouter un journal de la chaîne de possession.
    3. Sélectionnez l’onglet Chaîne de traçabilité .
    4. Sélectionnez Ajouter une entrée.
    5. Renseignez les champs du formulaire avec des détails sur l’interaction des preuves.
    6. Entrez la méthode de transfert.
    7. Entrez la date et l’heure auxquelles la preuve a été traitée.
    8. Sélectionnez l’action qui a été effectuée avec la preuve dans le menu déroulant.
    9. Entrez des notes.
    10. Ajoutez des pièces jointes.
      Les pièces jointes peuvent être supprimées ou renommées jusqu’à ce que le journal de la chaîne de conservation soit ajouté à l’enregistrement de preuve. Une fois le journal ajouté, l’utilisateur peut ajouter des pièces jointes, mais pas supprimer ou renommer celles qui existent déjà. Des notes de travail peuvent être ajoutées au flux d’activité après la création du journal.
    11. Cochez la case pour confirmer que vous vous êtes conformé à toutes les exigences en matière de traitement des preuves et entrez votre signature.
      Vous pouvez taper ou dessiner votre signature. L’image de signature est enregistrée en tant que pièce jointe au journal.
    12. Sélectionnez Créer une entrée.

    Résultats

    Un journal de la chaîne de traçabilité est maintenant démarré et une nouvelle entrée peut être ajoutée chaque fois qu’un élément de preuve est déplacé, manipulé ou interagi d’une autre manière. Pour créer une entrée de journal, sélectionnez Ajouter une entrée sur la page d’enregistrement de la chaîne de possession. Sélectionnez le numéro de journal pour afficher les détails d’une entrée de journal CoC.
    Remarque :
    L’enregistrement du journal de la chaîne de traçabilité passe en lecture seule après sa création. Les enregistrements existants du journal de la chaîne de traçabilité ne peuvent être modifiés que par un administrateur.