Configurer Affectation de travail avancée pour Services digitaux pour le secteur public
Utilisez la Affectation de travail avancée fonctionnalité (AWA) pour Services digitaux pour le secteur public afin d’affecter automatiquement des éléments de travail aux agents en fonction de leurs disponibilités, de leurs capacités et de leurs compétences. AWA pour Services digitaux pour le secteur public le travail est transmis par push à des agents qualifiés à l’aide de files d’attente d’éléments de travail, de conditions d’acheminement et de critères d’affectation que vous définissez. Les agents voient leurs affectations dans leur boîte de réception Agent Workspace.
Modules d'extension
La fonctionnalité Affectation Services digitaux pour le secteur public de travail avancée pour est disponible avec le module d’extension Service clientèle (com.sn_customerservice).
Pour utiliser la fonctionnalité de messagerie instantanée avec AWAServices digitaux pour le secteur public pour , vous devez également activer le module d’extension Messagerie instantanée d’agent (com.glide.interaction.awa).
Pour plus d’informations, voir Activer les modules d’extension connexes pour Affectation de travail avancée.
Mises en page de la boîte de réception
| Mise en page de la messagerie instantanée | Champs inclus |
|---|---|
| Mise en page de messagerie instantanée par défaut | Description brève |
| Mise en page de la messagerie instantanée du contact professionnel | Description brève, Business, Contact professionnel et Type de ticket |
| Mise en page de la messagerie instantanée du membre | Description brève, constituant, type de ticket |
| Mise en page du ticket | Champs inclus |
|---|---|
| Mise en page des tickets par défaut | Description brève, Contact professionnel, Compte, Priorité, Catégorie |
| Mise en page des tickets pour le consommateur | Description brève, constituant, type de ticket |
Dimensionnement variable de l'élément de travail
Les organisations peuvent souhaiter dimensionner les cas en fonction de la complexité du cas, du temps et des efforts requis pour effectuer le travail. Cela permet d’estimer avec précision l’utilisation des agents. À l’heure actuelle, l’Affectation préalable de travail traite chaque cas comme une seule unité de travail. Cependant, parfois, certains cas peuvent nécessiter plus de travail que d’autres. Ces tickets peuvent représenter une plus grande part de la capacité d’un agent. Le dimensionnement de l’élément de travail permet de dimensionner le ticket différemment en fonction des attributs de ticket. Pour plus d’informations, consultez Capacité et utilisation du canal de service.
Relation avec l’agent
Agent Affinity (Relation avec l’agent) est une amélioration d’Advanced Work Assignment (Affectation de travail avancée) qui vous permet de rationaliser l’acheminement des éléments de travail. Advanced Work Assignment (Affectation de travail avancée) affecte automatiquement des éléments de travail en fonction de la relation historique, basée sur les tâches ou de l’équipe de compte. Pour plus d’informations sur la relation avec l’agent, voir Utilisation de la relation avec l’agent.
Acheminer automatiquement les demandes d’avantages sociaux à l’aide de Affectation de travail avancée
Utilisez l’application ServiceNow Affectation de travail avancée (AWA) pour acheminer et affecter les demandes de prestations sociales à des agents désignés.
- Canal de service de demande de prestations sociales : canal de service par défaut pour l’acheminement des demandes entrantes de prestations sociales du secteur public vers des agents gouvernementaux spécifiques. Ce canal de service inclut des attributs connexes qui définissent les conditions par défaut pour déterminer les éléments traités dans le canal, la file d’attente de travail associée aux groupes d’affectation d’agents, les mises en page de la boîte de réception de l’agent, etc.
- Groupe d’affectation de demandes d’avantages sociaux pour le secteur public : groupe d’affectation par défaut qui identifie les agents traitant les demandes de prestations sociales pour le secteur public. Les affectations d’agents sont basées sur la disponibilité, la capacité et les compétences des agents.
- File d’attente des demandes de prestations sociales pour le secteur public : file d’attente par défaut vers laquelle les demandes de prestations sociales du secteur public sont acheminées.
- Mises en page de la boîte de réception : les mises en page de carte par défaut pour les éléments de demande d’avantages sociaux affichés dans la vue de la boîte de réception de l’agent Espace de travail configurable de CSM:
- Mise en page des avantages sociaux des membres : comprend les champs Description brève, Membre et Type de ticket .
- Mise en page des avantages sociaux professionnels : comprend les champs Description brève, Entreprise, Contact professionnel et Type de ticket .
En tant qu’administrateur, vous pouvez activer et désactiver Affectation de travail avancée les tickets de demande d’avantages sociaux, ainsi que modifier les attributs par défaut du canal de service des demandes de prestations sociales, tels que le groupe d’affectation connexe et les paramètres de file d’attente. Pour plus de détails, voir Configurer le canal de service des demandes d’avantages sociaux.
Configurer le canal de service des demandes d’avantages sociaux
Modifiez les attributs par défaut du canal de service des demandes d’avantages sociaux pour Affectation de travail avancée contrôler la façon dont les demandes d’avantages sociaux du secteur public sont acheminées et affectées aux agents gouvernementaux.
Avant de commencer
- Activez le module d’extension Affectation de travail avancée (com.glide.awa).
- Activez le module d’extension Messagerie instantanée d’agent (com.glide.interaction.awa).
- Installez l’application Playbook des avantages sociaux.
Rôle requis : admin, awa_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez modifier le contexte et les attributs des canaux de service dans AWA. Pour le canal de service Demandes d’avantages sociaux, utilisez le groupe d’affectation Demandes du secteur public pour spécifier les agents traitant les demandes d’avantages sociaux. Vous pouvez également ajouter des conditions avancées pour filtrer les conditions d’acheminement dans le canal de service Demande d’avantages sociaux ou modifier les paramètres de file d’attente, tels que les règles d’affectation.
Procédure
| Options | Étapes |
|---|---|
| Activer le canal de service Demande d’avantages sociaux |
|
| Ajouter des membres (agents) au groupe d’affectation Demandes du secteur public |
|
| Configurer la file d’attente des demandes d’avantages sociaux |
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| Modifier les mises en page des cartes de boîte de réception pour les éléments de demande d’avantages sociaux dans l’espace de travail configurable CSM |
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Acheminer automatiquement les demandes de licence et d’autorisation à l’aide de Affectation de travail avancée
Utilisez l’application ServiceNow Affectation de travail avancée (AWA) pour acheminer et affecter les demandes de licence/d’autorisation aux agents désignés.
- Canal de service de demande de licence et d’autorisation : canal de service par défaut pour l’acheminement des demandes entrantes de licence/autorisation du secteur public vers des agents gouvernementaux spécifiques. Ce canal de service inclut des attributs connexes qui définissent les conditions par défaut pour déterminer les éléments traités dans le canal, la file d’attente de travail associée aux groupes d’affectation d’agents, les mises en page de la boîte de réception de l’agent, etc.
- Groupe d’affectation des demandes de licence et d’autorisation pour le secteur public : groupe d’affectation par défaut qui identifie les agents traitant les demandes de licence/d’autorisation pour le secteur public. Les affectations d’agents sont basées sur la disponibilité, la capacité et les compétences des agents.
- File d’attente des demandes de licence et d’autorisation pour le secteur public : file d’attente par défaut vers laquelle les demandes de licence/d’autorisation du secteur public sont acheminées.
- Mises en page de la boîte de réception : mises en page de carte par défaut pour les éléments de demande de licence/d’autorisation affichées dans la vue de la boîte de réception de l’agent Espace de travail configurable de CSM:
- Mise en page de licence/d’autorisation du membre : comprend les champs Description brève, Constituant et Type de ticket .
- Mise en page de la licence/autorisation d’entreprise : comprend les champs Description brève, Entreprise, Contact professionnel et Type de ticket .
En tant qu’administrateur, vous pouvez activer et désactiver Affectation de travail avancée les tickets de demande de licence/d’autorisation, ainsi que modifier les attributs par défaut du canal de service Demandes de licence/d’autorisation, tels que le groupe d’affectation connexe et les paramètres de file d’attente. Pour plus de détails, voir Configurer le canal de service des demandes de licences et d’autorisations.
Configurer le canal de service des demandes de licences et d’autorisations
Modifiez les attributs par défaut du canal de service Demandes de licence et d’autorisation pour Affectation de travail avancée contrôler la façon dont les demandes de licence et d’autorisation du secteur public sont acheminées et affectées aux agents gouvernementaux.
Avant de commencer
- Activez le module d’extension Affectation de travail avancée (com.glide.awa).
- Activez le module d’extension Messagerie instantanée d’agent (com.glide.interaction.awa).
- Installez l’application Playbook pour la demande de licence et d’autorisation.
Rôle requis : awa_admin, admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez modifier le contexte et les attributs des canaux de service dans AWA. Pour le canal de service Demandes de licence et d’autorisation, utilisez le groupe d’affectation Demandes du secteur public pour spécifier les agents traitant les demandes de licence et d’autorisation. Vous pouvez également ajouter des conditions avancées pour filtrer les conditions d’acheminement dans le canal de service Demande de licence et d’autorisation, ou modifier les paramètres de file d’attente, tels que les règles d’affectation.
Procédure
| Options | Étapes |
|---|---|
| Activer le canal de service Demande de licence et d’autorisation |
|
| Ajouter des membres (agents) au groupe d’affectation Demandes du secteur public |
|
| Configurer la file d’attente des demandes de licence et d’autorisation |
|
| Changer les mises en page de carte de boîte de réception pour les éléments de demande de licence et d’autorisation dans l’espace de travail configurable CSM |
|
Acheminer automatiquement les demandes d’informations à l’aide de Affectation de travail avancée
Utilisez l’application ServiceNow Affectation de travail avancée (AWA) pour acheminer et affecter des demandes d’informations, telles que des demandes d’enregistrements publics, à des agents désignés.
- Canal de service de demande d’informations : canal de service par défaut pour l’acheminement des demandes d’informations entrantes du secteur public vers des agents gouvernementaux spécifiques. Ce canal de service inclut des attributs connexes qui définissent les conditions par défaut pour déterminer les éléments traités dans le canal, la file d’attente de travail associée aux groupes d’affectation d’agents, les mises en page de la boîte de réception de l’agent, etc.
- Groupe d’affectation de demandes d’informations pour le secteur public : groupe d’affectation par défaut qui identifie les agents traitant les demandes d’informations pour le secteur public. Les affectations d’agents sont basées sur la disponibilité, la capacité et les compétences des agents.
- File d’attente des demandes d’informations pour le secteur public : file d’attente par défaut vers laquelle les demandes d’informations du secteur public sont acheminées.
- Mises en page de la boîte de réception : mises en page de carte par défaut pour les éléments de demande d’informations affichés dans la vue de la boîte de réception de l’agent Espace de travail configurable de CSM:
- Mise en page de la demande d’informations sur le membre : comprend les champs Description brève, Citoyen et Service.
- Mise en page de la demande d’informations sur l’entreprise : comprend les champs Description brève, Entreprise, Contact professionnel et Service .
- Mise en page de la demande d’informations génériques : comprend la description brève et les champs Service .
En tant qu’administrateur, vous pouvez activer et désactiver Affectation de travail avancée les tickets de demande d’informations, ainsi que modifier les attributs par défaut du canal de service Demandes d’informations, tels que le groupe d’affectation connexe et les paramètres de file d’attente. Pour plus de détails, voir Configurer le canal de service des demandes d’informations.
Configurer le canal de service des demandes d’informations
Modifiez les attributs par défaut du canal de service de demandes d’informations pour Affectation de travail avancée contrôler la façon dont les demandes d’informations du secteur public sont acheminées et affectées aux agents du gouvernement.
Avant de commencer
- Activez le module d’extension Affectation de travail avancée (com.glide.awa).
- Activez le module d’extension Messagerie instantanée d’agent (com.glide.interaction.awa).
- Installez l’application Information Request Playbook.
Rôle requis : sn_gsm_info_req.admin, awa_admin, admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez modifier le contexte et les attributs des canaux de service dans AWA. Pour le canal de service Demandes d’informations, utilisez le groupe d’affectation Demandes pour le secteur public afin de spécifier les agents traitant les demandes d’informations. Vous pouvez également ajouter des conditions avancées pour filtrer les conditions d’acheminement dans le canal de service de demande d’informations ou modifier les paramètres de file d’attente, tels que les règles d’affectation.
Procédure
| Options | Étapes |
|---|---|
| Activer le canal de service de demande d’informations |
|
| Ajouter des membres (agents) au groupe d’affectation Demandes du secteur public |
|
| Configurer la file d’attente des demandes d’informations |
|
| Changer les mises en page de carte de boîte de réception pour les éléments de demande d’informations dans l’espace de travail configurable CSM |
|
Acheminer automatiquement les demandes de service à l’aide de Affectation de travail avancée
Utilisez l’application ServiceNow Affectation de travail avancée (AWA) pour acheminer et affecter les demandes de service du secteur public, telles que les demandes non urgentes, aux agents désignés.
- Canal de service des demandes de service : canal de service par défaut pour l’acheminement des demandes de service entrantes du secteur public vers des agents gouvernementaux spécifiques. Ce canal de service inclut des attributs connexes qui définissent les conditions par défaut pour déterminer les éléments traités dans le canal, la file d’attente de travail associée aux groupes d’affectation d’agents, les mises en page de la boîte de réception de l’agent, etc.
- Groupe d’affectation des demandes du secteur public : groupe d’affectation par défaut qui identifie les agents traitant les demandes de service du secteur public. Les affectations d’agents sont basées sur la disponibilité, la capacité et les compétences des agents.
- File d’attente des demandes de service public : file d’attente par défaut vers laquelle les demandes de service du secteur public sont acheminées.
- Mises en page de la boîte de réception : mises en page de carte par défaut pour les éléments de demande de service affichés dans la vue de la boîte de réception de l’agent Espace de travail configurable de CSM:
- Mise en page de la demande de service du membre : comprend la description brève, le membre et les champs de service .
- Mise en page de la demande de service d’entreprise : comprend les champs Description brève, Entreprise, Contact professionnel et Service .
- Générer une mise en page de demande de service : affichée lorsque des utilisateurs anonymes soumettent des demandes de service. Inclut les champs Description brève et Service
En tant qu’administrateur, vous pouvez activer et désactiver Affectation de travail avancée les tickets de demande de service, ainsi que modifier les attributs par défaut du canal de service Demandes de service, tels que le groupe d’affectation connexe et les paramètres de file d’attente. Pour plus de détails, voir Configurer le canal de service des demandes de service.
Configurer le canal de service des demandes de service
Modifiez les attributs par défaut du canal de service des demandes de service afin de Affectation de travail avancée contrôler la manière dont les demandes de service du secteur public sont acheminées et affectées aux agents gouvernementaux.
Avant de commencer
Rôle requis : awa_admin ou admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez modifier le contexte et les attributs des canaux de service dans AWA. Pour le canal de service Demandes de service, utilisez le groupe d’affectation Demandes du secteur public afin de spécifier les agents qui traitent les demandes de service. Vous pouvez également ajouter des conditions avancées pour filtrer les conditions d’acheminement dans le canal de service de demande de service ou modifier les paramètres de file d’attente, tels que les règles d’affectation.
Procédure
| Options | Étapes |
|---|---|
| Activer le canal de service de demande de service |
|
| Ajouter des membres (agents) au groupe d’affectation Demandes du secteur public |
|
| Configurer la file d’attente des demandes de service public |
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| Changer les mises en page de carte de boîte de réception pour les éléments de demande de service dans l’espace de travail configurable CSM |
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