증거 관리 사용 조사 케이스 관리
조사 케이스 관리 증거 관리는 사건과 관련된 모든 물리적 및 디지털 증거를 로깅하고 관리하는 프로세스를 통해 조사관을 안내하여 해당 증거가 일관되게 분류, 액세스 및 관련 조사 기록과 연결되도록 합니다.
증거 관리 기능은 증거가 법 집행 증거 보관함에 저장된 물리적 항목이든 클라우드 플랫폼에서 호스팅되는 디지털 파일이든 관계없이 모든 조사 상황에서 증거를 관리하기 위한 구조화되고 검색 가능한 기록 시스템을 제공합니다. 철저한 메타데이터, 사용자 정의 가능한 액세스 제어, 사건, 사람, 위치, 이벤트 및 기타 엔터티에 대한 자동 연결을 통해 조사관은 증거를 추적하고 사건 데이터에 통합할 수 있습니다. 민간 및 내부 조사 부서의 경우 증거 관리는 증거 보관을 문서화하고, 관련 기록을 보관하고, 감사 준수를 유지하기 위한 포괄적인 방법을 제공합니다.
증거 관리를 통해 조사관과 감독자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 새 증거(문서, 이미지, 웹 호스팅 파일 또는 물리적 항목과 같은 물리적 또는 디지털)를 업로드 또는 기록하고 케이스별 증거 기록 목록을 봅니다.
- 조사에 증거를 매핑하고 대상, 이벤트, 위치 엔터티에 할당합니다.
- 사람, 위치, 이벤트, 차량, 속성 또는 조직에 증거 연결
- 증거 유형, 증거 소스, 수신 날짜 및 관련 메모와 같은 주요 메타데이터를 캡처하고 저장
- 디지털 보관 연속성 기능을 통해 타임스탬프와 각 작업에 대한 담당자를 사용하여 증거 기록의 이동, 전송 및 상태 변경을 추적합니다.
- 감사 로깅을 사용하여 전용 증거물 보관 연속성 기록에서 증거물에 대한 보관 또는 핸들러 정보를 추적하여 언제 누가 개설하고 보았는지 캡처
조사관은 전용 증거 탭을 통해 작업 공간에서 조사 케이스 관리 직접 증거 관리에 액세스할 수 있습니다. 의 조사 케이스 관리 증거 테이블은 모든 물리적 및 디지털 증거를 관리하기 위한 구조화된 데이터 모델이므로 데이터를 일관되게 분류 및 액세스하고 관련 조사 기록과 연결할 수 있습니다. 증거 탭 내에서 증거 조각에 대한 증거 기록을 만들고, 증거물 보관의 연속성 로그를 만들어 증거의 이동을 추적하고, 증거 기록을 케이스 내의 기존 엔터티에 연결할 수 있습니다. 증거는 다음 엔터티에 연결될 수 있습니다.
- 사람(주체, 피해자, 증인)
- 위치(범죄 현장, 사무실, 창고)
- 이벤트(체포, 제보, 현장 방문)
- 차량(용의자 또는 관련 차량)
- 속성(발견되거나 도난당한 항목)
- 조직(갱단, 학교, 고용주)
증거를 엔터티에 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 증거를 엔터티에 연결 및 연결.
증거 탭
- 세부사항
- 증거 메모와 같은 증거 기록에 대한 개략적인 상세 정보와 증거가 케이스와 어떻게 관련되어 있는지 봅니다.
- 케이스
- 증거 기록에 연결된 케이스를 봅니다. 조사관은 여러 케이스를 하나의 증거 기록에 연결할 수 있습니다.
- 증거 관리 이력
- 디지털 보관 연속성 기능을 통해 타임스탬프와 각 작업에 대한 담당자를 사용하여 증거 기록의 이동, 전송 및 상태 변경을 추적합니다.
- 개인
- 사람 탭을 사용하면 조사관이 하나 이상의 개인 엔터티 기록을 특정 증거 항목의 기록에 연결할 수 있습니다. 여기서 조사관은 단일 증거 항목을 피험자, 증인, 피해자 또는 기타와 같은 사람과 연결할 수 있습니다. 특정 사람과 관련하여 증거가 수집되면 증거 기록의 사람 탭에서 이 사람을 추가합니다. 단일 증거 항목은 하나 또는 여러 엔터티와 연결될 수 있으며 하나 또는 여러 케이스와도 연결될 수 있습니다.
- 위치
- 위치 탭을 사용하면 조사관이 특정 증거에 위치를 추가하거나 연결할 수 있습니다.
- 이벤트
- 이벤트 탭을 사용하면 조사관이 인시던트 또는 조사 이벤트 기록을 증거 기록에 연결할 수 있습니다. 특정 이벤트와 관련하여 증거가 수집되는 경우 해당 이벤트를 증거 레코드의 이벤트 탭 아래에 추가할 수 있습니다.
- 속성
- 속성 탭을 사용하면 사용자가 속성 항목을 특정 증거에 추가하거나 연결할 수 있습니다. 사용자는 새 속성을 추가하고, 관련 탭이나 목록에서 케이스와 연결된 기존 속성을 보고, 편집할 수 있습니다. 특정 속성과 관련하여 증거가 수집되는 경우 해당 속성을 증거 레코드의 속성 탭 아래에 추가할 수 있습니다. 차량 인덱스 및 총기 인덱스 테이블은 속성 인덱스 테이블의 확장입니다.
- 차량
- 차량 탭을 사용하면 조사관이 하나 이상의 차량 엔터티 기록을 증거 기록에 연결할 수 있습니다. 각 차량 기록 프로파일은 차량에 대한 중요한 식별 정보를 저장하고 이를 특정 증거와 연결할 수 있도록 합니다. 예를 들어, 증거가 특정 차량에서 회수되거나 특정 차량과 관련하여 수집된 경우 이 차량에 대한 엔터티 기록이 생성될 수 있으며 그런 다음 증거 기록에 연결될 수 있습니다. 차량 인덱스 및 총기 인덱스 테이블은 속성 인덱스 테이블의 확장입니다.
- 총기
- 총기 탭을 사용하면 하나 이상의 총기 엔터티 기록을 증거 기록에 연결할 수 있습니다. 각 총기 프로필에는 중요한 식별자, 특성 및 기록 데이터가 저장됩니다. 차량 인덱스 및 총기 인덱스 테이블은 속성 인덱스 테이블의 확장입니다.
- 조직
- 조직 탭에서는 사용자가 케이스와 관련된 조직의 기록을 만들고 관리할 수 있습니다. 사용자는 새 조직을 추가하고, 관련 탭이나 목록에서 기존 조직을 보고, 상세 정보를 사용할 수 있게 되면 편집할 수 있습니다. 특정 조직과 관련하여 증거가 수집되는 경우 해당 조직은 증거 기록의 조직 탭 아래에 추가되어야 합니다.
증거 관리 이력 로그
감사 로깅, 타임스탬프 및 각 작업의 담당자에 대한 정보를 제공하는 전용 디지털 CoC(증거물 보관 연속성) 로그 탭을 사용하여 증거 기록의 이동, 전송 및 상태 변경을 추적합니다. 조사관은 양육 이벤트 항목을 생성하고 발신자, 수신자, 타임스탬프 및 목적과 같은 정보를 포함할 수 있으며, 이는 내부 조사(예: OIG, 규정 준수 사무소, HR) 및 단일 증거 세트로 작업하는 여러 조사 부서가 있는 사무실에 특히 유용할 수 있습니다. 보관 기록 내의 문서 업로드 또는 서명 캡처도 관리자가 구성할 수 있습니다.
- 증거에 대해 수행된 작업
- 이 작업이 발생한 시기 및 대상
- 증거를 수집한 위치와 대상에게
- 한 위치와 사람에서 다른 위치와 사람으로 이동하는 방법
- 물리적 및/또는 디지털로 상주하는 위치
증거 관리에서 증거물 보관의 연속성 로그를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 조사 케이스의 증거 레코드에 대한 증거물 보관의 연속성 로그 생성.