공공 부문 디지털 서비스에 대한 보조금 관리 프로그램 설정을 사용하여 보조금 프로그램 생성
정부 서비스 기관의 보조금 프로그램 관리자는 프로그램 설정을 사용하여 공공 부문 디지털 서비스 보조금 관리 새 보조금 프로그램을 만들거나 기존 구성에서 보조금 프로그램을 만듭니다.
시작하기 전에
필요한 역할: 관리자
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > CSM 구성 가능 작업 공간.
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다음으로 이동 목록 > 보조금 프로그램 을 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다.
여기에는 기본 템플릿에서 프로그램을 생성하거나 기존 보조금 프로그램에서 데이터 및 구성을 복사하여 시작할 수 있는 옵션이 있습니다.
- 기존 구성을 사용하지 않고 보조금 프로그램을 생성하려면 새로 만들기를 선택합니다.
- 기존 보조금 프로그램에서 데이터 및 구성을 복사하려면 기존 프로그램에서 새 프로그램 생성(Create a new program from an existing program)을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 기존 보조금 프로그램을 선택하고 계속을 선택합니다.
새 보조금 프로그램 기록에 복사되는 필드와 기본 필드를 포함하여 관련 기록의 필드를 결정할 수 있습니다. 필드를 쉽게 추가하거나 제거할 수 있습니다.
보조금 프로그램 테이블(sn_svc_appl_pgm_mg_grant_program) 내에 새 보조금 프로그램이 생성되고 플레이북이 프로그램 정의 단계로 이동됩니다. -
[Add funding program]을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 자금 조달 프로그램 ID를 선택합니다.
보조금 프로그램은 선택한 기금 조성 프로그램 ID와 연결되며 해당 기금 조성 프로그램의 누적 예산을 공유하고 시작 및 종료 날짜가 기금 조성 프로그램의 기간 내에 속합니다.
- 저장 을 선택합니다.
- 보조금 프로그램 양식에서 보조금 프로그램의 세부 정보를 입력하고 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
보조금 프로그램에 대한 제품 모델 기록, 서비스 정의 기록 및 초안 플레이북 콘텐츠 항목이 생성되었습니다.
- 이 보조금 프로그램을 담당하는 내부 기관 팀의 구성원을 정의한 후 저장을 선택한 다음 완료로 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
직원 이름에는 보조금 이사만 표시됩니다.
이 회원들은 보조금 제안 단계에서 잠재적 신청자가 연락할 수 있는 연락 창구와는 다릅니다. 직원 이름 드롭다운 목록의 기존 연락처를 사용하여 공개 연락처를 이후 단계에서 추가합니다. -
수여 할당 및 예산 범주를 포함한 전체 프로그램 예산을 정의합니다. 프로그램의 상 및 예산에 대한 정보를 제공합니다. 보조금 프로그램 예산이 여러 범주에 걸쳐 분할되는 방식을 정의합니다. 이 정보는 프로그램을 관리하는 데 사용되며 권유 및 제안의 일부로 게시됩니다.
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프로그램에 대한 내부 또는 외부 키 마일스톤을 정의하고 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
마일스톤은 프로그램 기간 동안 편집할 수 있습니다.
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성과 검토 작업의 기한을 정의하고 이 프로그램에 사용할 성과 검토 프레임워크 및 채점 기준표를 선택합니다.
점수 매기기 프레임워크를 생성하려면 다음을 수행합니다.
- 프레임워크 목록 열기(open the frameworks list)를 선택합니다.
- 새로 만들기를 선택하고 이름과 설명을 입력합니다.
- 제출(Submit)을 선택하고 프레임워크 검토(Review framework) 필드에서 새 프레임워크를 선택합니다.
- 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
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이 프로그램에 대한 제안서를 검토하고 채점할 사용자를 정의한 후 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
필요에 따라 프로그램 기간 동안 검토자 그룹을 업데이트할 수 있습니다.
- 신청자에게 이 프로그램에 대한 결과를 알리는 데 사용해야 하는 결과 편지 템플릿을 선택하고 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
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예비 지원자에게 표시되는 프로그램 기회 공지 페이지에 표시할 정보로 공지 상세 정보를 구성합니다.
배너 이미지, 보조금 시놉시스, 자격 요약 및 보조금 설명을 제공해야 합니다.주:프로그램 정의 활동에 입력한 정보는 프로그램 공지에도 나타납니다.
- 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
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보조금 신청자가 연락할 수 있는 내부 팀원을 추가합니다.
이러한 사용자와 해당 접촉 창구 정보는 공지 페이지에 공개적으로 표시됩니다.
- 이 프로그램, 후원 기관, 영향 또는 보조금 신청자가 이 기회를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있는 기타 세부 정보에 대한 보충 정보를 제공하는 자원을 추가합니다.
- 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
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제안서 시작 전에 표시되는 신청자의 사전 자격 스크리너에 사용할 Guided Decision 트리를 선택합니다.
사전 자격 심사 질문서를 생성하려면 결정 트리 목록 열기 를 선택하고 프롬프트를 따릅니다. 에 대한 보조금 관리자격 결정 트리 생성에 대한 자세한 내용은 를 참조하십시오 보조금 관리에서 사전 자격 질문 구성.
- 보조금 제안을 심사하는 데 사용할 조건부 정책(PACE) 프레임워크를 선택합니다.
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신청자가 제안서의 신청자 정보 입력 섹션에서 볼 수 있는 신청자 정보 양식을 선택합니다.
신청자 정보 양식을 만들려면 양식 작성기를 열고 프롬프트를 따릅니다.
- 옵션:
신청자가 제안서의 주요 인력 추가 섹션에 포함해야 하는 직원 유형을 선택합니다.
지원자는 또한 자신이 선택한 추가 인력을 포함할 수 있습니다.
- 신청자가 제안서의 "제안 예산 추가" 섹션에서 제공해야 하는 예산 문서 및 누적 예산 소계를 선택합니다.
- 신청자가 제안서 내러티브를 제공하는 방법과 "제안서 서술 추가" 활동에서 제공해야 하는 최소 목표 수를 선택합니다.
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신청자가 제안서의 필수 양식 추가 섹션에 포함해야 하는 추가 PDF 양식 및 기타 문서를 선택합니다.
이 활동을 완료하려면 하나 이상의 문서가 필요합니다. 새 문서를 만들거나 기존 문서를 편집할 수도 있습니다.
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신청자가 제안서의 준수 정보 입력 섹션에서 완료할 준수 평가를 선택합니다.
제안에 대한 규정 준수 평가는 다음을 지원할 수 있습니다.
- 단일 선택형 및 텍스트 영역 입력형 질문
- 단일 선택형 응답에 기반한 추가 조건부 질문
준수 양식을 만들기 위해 스마트 평가 기능을 사용할 수 있습니다. 스마트 평가 기능에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 용 스마트 평가 엔진 구성 보조금 관리.
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신청자가 제안서의 "서명 및 제출" 섹션에서 볼 수 있는 사용 약관을 선택한 후 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
사용 약관 목록을 만들려면 사용 약관 목록을 엽니다.
- 게시된 공지를 미리 보고 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
- 포털에서 신청자가 보는 제안 콘텐츠를 미리 보고 완료 표시를 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.
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검토를 완료하려면 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
- 승인 요청 - 내부 프로그램 팀 또는 보조금 프로그램 책임자에게 보조금 제안을 검토하고 승인하도록 요청을 제출합니다. 내부 프로그램 팀 또는 보조금 프로그램 책임자가 승인한 후에만 보조금 프로그램을 게시할 수 있습니다.
- 승인 건너뛰기 - 내부 프로그램 팀이나 보조금 프로그램 책임자의 승인을 요청하지 않고 다음 활동으로 이동합니다.
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보조금 프로그램을 즉시 게시하거나 프로그램을 실시간으로 표시할 날짜를 예약합니다.
다음 세부 정보를 구성합니다.
- 공지 제거 날짜 - 공지 페이지에서 권한 부여 또는 카탈로그 항목이 제거된 날짜입니다.
- 제안 마감 날짜 - 제안이 종결된 날짜입니다.
- 권한 부여 카탈로그 항목을 생성하고 게시를 선택하여 권한 부여를 Grant Management 포털에 게시합니다.