Ajouter des personnes concernées clés et envoyer des évaluations de la confidentialité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez des personnes concernées clés à une activité de traitement pour identifier les membres clés qui sont responsables du traitement des données personnelles dans le cadre de l’activité de traitement. Vous pouvez ensuite envoyer les évaluations de confidentialité respectives aux personnes concernées en fonction de leurs responsabilités. Par exemple, un propriétaire d’entité est une partie prenante clé pour une activité de traitement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_privacy.analyst

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une activité de traitement peut avoir plusieurs parties prenantes clés. Bien que vous puissiez ajouter ou supprimer autant de parties prenantes clés que vous le souhaitez, par défaut, le propriétaire de l’entité est l’une des parties prenantes clés. Toutes les personnes concernées peuvent répondre aux évaluations de la confidentialité et certaines parties prenantes peuvent également modifier l’activité de traitement en fonction de leurs privilèges. Seuls les utilisateurs ayant les sn_privacy.assessment_responder et sn_privacy.business_user peuvent être ajoutés en tant que parties prenantes. Vous pouvez ajouter des personnes concernées clés uniquement lorsque l’activité de traitement est à l’état Détecter ou Examiner .

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Privacy Management > Espace de travail de confidentialité > Activités de traitement > Toutes les activités de traitement.
    2. Ouvrez l’activité de traitement à laquelle vous souhaitez ajouter des parties prenantes clés.
    3. Cliquez sur la liste connexe Personnes concernées clés.
    4. Cliquez sur Ajouter.
      1. Sélectionnez les parties prenantes à ajouter.
      2. Cliquez sur Ajouter.
        Les principales parties prenantes sont ajoutées.
    5. Pour modifier les privilèges et les responsabilités d’une personne concernée, sélectionnez son nom.
    6. Dans le champ Responsabilité , indiquez les responsabilités de la personne concernée.
    7. Dans le champ Privilèges d’activité de traitement , sélectionnez l’une des options suivantes.
      OptionRésultat
      Répondre aux évaluations de la confidentialité permettre à la personne concernée de répondre uniquement à l’évaluation de la confidentialité
      Remarque :
      Lorsque vous choisissez cette option, le rôle de la personne concernée devient sn_privacy.assessment_responder
      Modifier l'activité de traitement et répondre aux évaluations de la confidentialité Pour permettre à la personne concernée de modifier l’évaluation de la confidentialité et d’y répondre.
      Remarque :
      Lorsque vous choisissez cette option, le rôle de la personne concernée devient sn_privacy.business_user
    8. Cliquez sur Enregistrer.
    9. Revenez à l’activité de traitement à l’aide du fil d’Ariane.
    10. Pour envoyer les évaluations de la confidentialité à une personne concernée, cliquez sur Envoyer l’évaluation de la confidentialité
      1. Dans le champ Classification , sélectionnez le type d’évaluation.
      2. Dans le champ Modèle d’évaluation , sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.
      3. Dans le champ Utilisateur , sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez envoyer l’évaluation.
      4. Cliquez sur Envoyer.