Lorsque vous vous préparez à demander une diligence raisonnable pour un nouvel engagement, vous pouvez mettre à niveau un enregistrement de quatrième/nième partie existant vers un enregistrement de tiers, plutôt que de créer un enregistrement. Cet enregistrement tiers est automatiquement renseigné avec les informations de quatrième partie existantes, tandis que l’enregistrement de quatrième partie d’origine et ses relations restent intacts.

Par exemple, l’entreprise A poursuit un nouveau projet et doit faire preuve de diligence raisonnable dans le cadre d’un engagement avec un fournisseur, le fournisseur B. Auparavant, le fournisseur B était considéré comme une quatrième partie, car il s’agissait d’un sous-traitant géré par un tiers différent, le fournisseur A. Cependant, pour ce nouveau projet, l’entreprise A décide de travailler directement avec le fournisseur B pour son nouveau projet. L’entreprise A promeut le fournisseur B d’un prestataire 4PL à un tiers dans ses dossiers. Ce scénario signifie que le fournisseur B est maintenant directement associé à la société A. La société A peut maintenant effectuer une diligence raisonnable sur son nouvel engagement avec le fournisseur B. Le fournisseur B est un tiers pour la société A et toujours un quatrième partie pour le fournisseur A.