Définir un engagement : processus hérité
Définissez un engagement afin de pouvoir évaluer les risques associés aux services ou produits proposés par un tiers. Les engagements peuvent également représenter les produits ou services fournis au tiers parent, soit directement, soit par des départements, des partenaires ou des filiales que vous pouvez également évaluer en termes de risque.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
Procédure
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Dans l’onglet Risque de , Espace de travail de gestion des fournisseurssélectionnez Créer un engagement dans la zone Actions rapides.
Le formulaire Créer un engagement de tiers s’ouvre dans l’onglet Détails .
- Facultatif : Cliquez sur Parcourir pour sélectionner et ajouter une pièce jointe.
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Remplissez le formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Tableau 1. Formulaire Créer un engagement de tiers Champ Description Section Engagement d’un tiers Nom Nom unique pour l’engagement. Idéalement, mentionnez le produit ou le service qui fait l’objet de l’engagement. Tiers (fournisseur) Le tiers pour lequel vous créez cet enregistrement d’engagement. Type Type de produit ou de service à fournir par l’organisation responsable de l’engagement. Date de début/de fin Saisissez les dates de début et de fin pour définir la durée de validité de l’engagement. Date de début / date de fin du contrat Dates préférées pour le début et la fin des interactions avec le tiers. Date d'expiration du contrat Date à laquelle l’engagement prend fin officiellement et légalement. Statut Sélectionnez l’état actuel de l’engagement.
- Actif
- Intégration
- Prospect
- Actif non autorisé
- Terminé
- Intégration rejetée
Remarque :Un engagement commence à l’état inactif . Un engagement passe à l’état actif lorsqu’un contrat est en place ou que vous prenez part à une relation active avec le tiers.Cote de risque Affiche la cote de risque affectée à l’engagement après qu’une évaluation a été effectuée. Niveau d'engagement Le niveau utilisé pour cet engagement. Pour en savoir plus sur la façon dont le niveau est déterminé, consultez Évaluations de la hiérarchisation des risques de tiers : processus hérité la rubrique Dépense annuelle / Valeur Dépense monétaire annuelle associée aux services de cet engagement. Responsable de l'engagement Indiquez la personne qui surveillera, classera par ordre de priorité et agira sur les réponses aux questionnaires, problèmes et tâches externes. Cliquez sur le verrou pour verrouiller/déverrouiller le champ. Propriétaire de l'entreprise Spécifiez la personne qui connaît bien l’organisation responsable de l’engagement et le produit ou les services qui seront sollicités. Cliquez sur le verrou pour verrouiller/déverrouiller le champ. Notes Saisissez un texte qui décrit l’engagement aux autres utilisateurs. Section de contact Rue, Ville, État/Province, Code postal, Pays, Téléphone, Fax Informations de contact standard de l’organisation responsable de l’engagement.
Latitude et longitude Les valeurs de latitude et de longitude sont utilisées pour marquer l’emplacement sur la carte de concentration de risque. Consultez TPRM Carte de concentration de risque.
Section Cotes de risque Cote de risque calculée Cote de risque calculée.
Il s’agit de la cote de risque globale pour le tiers, calculée après l’évaluation en cumulant toutes les notes de risque des évaluateurs TPR.
Remplacer la cote de risque Option permettant de remplacer l’évaluation calculée.
Si vous cochez la case, spécifiez alors les valeurs suivantes :- Cote de risque remplacée. Sélectionnez la nouvelle cote de risque.
- Remplacé le : le système remplit automatiquement la date à laquelle le remplacement s’est produit.
- Justification : entrez la raison pour laquelle vous avez remplacé la valeur.