Afficher l’historique d’une politique activée par l’annotation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez la liste connexe de l’historique de politique pour suivre les modifications apportées au document de politique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste ( Liste).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
      Vous pouvez créer une nouvelle politique ou ouvrir un enregistrement pour activer la fonctionnalité d’annotation.
    4. Sélectionnez une politique à ouvrir.
      Si la politique est déjà publiée et nécessite une révision, rouvrez la politique pour les processus de révision et d’approbation.
    5. Pour mettre à jour la stratégie publiée, cliquez sur le bouton Modifier la stratégie .
      1. Saisissez un motif de mise à jour de la politique dans le champ Motif de la modification de la fenêtre contextuelle Modifier la politique.
      2. Cliquez sur le bouton Modifier.
        L’action Modifier la politique la remet à l’état Brouillon et l’ouvre pour une nouvelle série de processus d’examen et d’approbation. Lorsque ce cycle est terminé et que la politique est publiée, un autre enregistrement est créé dans l’historique de la politique.
    6. Sélectionnez la liste connexe Historique de politique.
      L’historique du document de politique avec les informations de base telles que le nom de la politique, le motif du changement, le propriétaire de la politique, la dernière version du texte de politique en pièce jointe, la période de validité du document, les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs du document sont ajoutés lors de la création de la politique. Toutefois, l’article n’est créé qu’après Base de connaissances la publication de la politique. De même, le champ Approuvé le est mis à jour lorsque les approbateurs approuvent et que la politique est publiée.

      Les enregistrements sont ajoutés et conservés dans la liste d’historique des politiques chaque fois que des modifications sont apportées à la police, et examinés, approuvés et republiés.

      Figure 1. Liste connexe Historique de politique
      Liste connexe Historique de politique.

      Vous pouvez afficher tout l’historique des corrections et modifications apportées au document de politique depuis sa création. Mettez à jour régulièrement le document de politique pour maintenir les politiques à jour et les tenir au courant de l’évolution des processus business. La tenue d’un historique du document de politique aide les organisations à suivre le cycle d’examen suivant en fonction de l’évolution des besoins business.