Créer une tâche d’action

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez une tâche d’action liée aux tâches de changement réglementaire et aux tâches d’importation de documents source afin de pouvoir terminer les tâches réglementaires.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les tâches d’action réglementaire sont créées en tant que suivi pour terminer les changements qui ont été identifiés dans le cadre de l’évaluation d’impact pour les tâches de changement réglementaire. Une fois ces changements spécifiques identifiés, vous pouvez créer et gérer ces tâches d’action en tant que gestionnaire ou utilisateur.

    Vous pouvez effectuer des actions utilisateur courantes telles que Entrée, Choisir, Sélectionner, Joindre, Afficher, Ajouter, Associer et Dissocier.

    Procédure

    1. Accédez à la Application > Regulatory Change Management > Tâches d'action > Toutes les tâches d’action.
    2. Sélectionnez une tâche.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Tâches d’action réglementaire
      Champ Description
      Tâche de réglementation Numéro de la tâche de réglementation.
      Catégorie Type de catégorie de la tâche d’action, tel que Conformité ou Risque.
      Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche d’action est affectée.
      Priorité Priorité de la tâche d’action.
      Date d'échéance Date d’échéance de la tâche d’action. Les dates passées ne sont pas autorisées.
      Cible de l'action de conformité Enregistrement GRC spécifique à sélectionner. Par exemple, Document de référence, Citation du menu Liste et le document associé.
      Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
      Description brève Brève description de la tâche d’action.
      Instructions Instructions pour la tâche d’action.
      Journal d'activité
      Liste de surveillance Liste des utilisateurs qui reçoivent des notifications concernant les mises à jour.
      Notes de travail Journal des notes de travail.
      Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications concernant les notes de travail.
      Vous pouvez mettre à jour les champs suivants :
      • Catégorie
      • Cible d'action
      • Brève description
      • Instructions
      • Notes de travail
      • Liste de notes de travail
      • Liste de surveillance
    4. Cliquez sur Enregistrer.
      La tâche d’action est enregistrée et s’affiche sous l’onglet Tâches d’action de la page Tâches de changement réglementaire.