Demander et enregistrer des EcoVadis demandes d’évaluation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 15 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Demandez et enregistrez des évaluations pour obtenir des scores pour un tiers à EcoVadis l’aide de Gestion des risques liés aux tiers.

    Avant de commencer

    Vérifiez que tous les tiers que vous souhaitez évaluer en utilisant EcoVadis un site Web sont répertoriés dans le cadre de leur enregistrement de tiers. EcoVadis confirme qu’un tiers est enregistré en faisant référence à l’URL du site web. Le gestionnaire des risques tiers (TPR) doit contacter un membre de l’équipe ayant le rôle administrateur pour effectuer les étapes 4 à 6.

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager et administrateur pour les étapes 4 à 6

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Gestion des risques liés aux tiers > Tiers > Tous les tiers et sélectionnez le tiers que vous souhaitez.
    2. Sélectionnez Demander des évaluations EcoVadis et remplissez le formulaire.
      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section EcoVadis Formulaire de demande d’évaluation.
    3. Sélectionnez Évaluation de la demande.
      Votre demande d’évaluation a été créée et l’état de la demande d’évaluation est défini sur Demandé. Si vous n’avez pas le rôle administrateur, demandez à un utilisateur qui en a d’enregistrer la demande d’évaluation en effectuant les EcoVadis étapes 4 à 6.
    4. Accédez à la Tout > Ecovadis pour la gestion des risques liés aux tiers > Tâche planifiée
    5. Sélectionnez Enregistrer la demande d’évaluation EcoVadis.
    6. Enregistrez une demande d’évaluation de tiers sur demande ou à une heure planifiée.
      • Sélectionnez Exécuter maintenant pour enregistrer la demande.
      • Sélectionnez l’option Actif, définissez les champs suivants, puis sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer la demande d’évaluation de tiers demandée sur la EcoVadis plateforme à une fréquence spécifique.
        Champ Description
        Exécuter La fréquence ou les dates fixées Les demandes d’évaluation de tiers sont enregistrées auprès de EcoVadis.
        • Quotidien
        • Hebdomadaire
        • Mensuel
        • Périodiquement
        • Une fois
        • Sur demande
        • Calendrier d’entreprise : début/fin de l’entrée
        Fuseau horaire Fuseau horaire qui s’applique à l’heure sélectionnée pour enregistrer les demandes d’évaluation.
        Heure Heure à laquelle les demandes d’évaluation sont enregistrées.
      Remarque :
      Vous pouvez afficher toutes les EcoVadis demandes d’évaluation en accédant à Tout > EcoVadis pour la gestion des risques liés aux tiers > Demandes d’évaluation EcoVadis.
      Votre demande d’évaluation a été enregistrée et l’état de la demande d’évaluation est défini sur Enregistrer.

    Que faire ensuite

    Prévoyez le temps de traitement de la demande d’évaluation par EcoVadis.

    Si vous avez choisi le type de campagne MST (Standard), le processus d’évaluation peut durer de 12 à 14 semaines. Si vous avez sélectionné le type de campagne RFP (Request For Proposal), le processus d’évaluation peut durer de 4 à 6 semaines.