Améliorations de fonctionnalités pour les entités
Vous pouvez configurer certaines améliorations de fonctionnalités pour les entités dans le GRC cadre des mises à jour.
- Notification par e-mail : lorsque vous mettez à jour la valeur du propriétaire de l’entité ou lorsque vous affectez un nouveau propriétaire à une entité, une notification par e-mail est envoyée au propriétaire de l’entité au sujet de l’affectation de l’entité.
- Mettre à jour automatiquement le propriétaire de l’entité : vous pouvez sélectionner l’option Mettre à jour automatiquement le propriétaire pour synchroniser le propriétaire de l’entité avec la valeur de son champ de référence (source). Reportez-vous à l’exemple suivant.
Figure 1. Mettre à jour automatiquement l’option de propriétaire de l’entité L’option Mettre à jour automatiquement le propriétaire n’est visible que pour les entités que vous avez créées à l’aide du filtre d’entité et que vous avez activées à l’aide de l’option Utiliser le champ propriétaire dans le filtre.
Vous pouvez également afficher l’option Mettre à jour automatiquement le propriétaire sur le formulaire d’entité de la vue de l’espace de travail. Reportez-vous à l’exemple suivant.
Figure 2. Formulaire Entité dans la vue de l’espace de travail - Modifications de la conception du formulaire : les modifications suivantes de la conception du formulaire sont introduites dans les formulaires d’entité et de filtre d’entité.
- Vous devez renseigner les champs Classe d’entité et Propriétaire par défaut du formulaire, comme illustré dans l’exemple suivant.
Figure 3. Champs de classe et de propriétaire dans le formulaire d’entité - Vous devez remplir le champ Propriétaire par défaut même si vous avez effacé le champ Utiliser le propriétaire comme indiqué dans l’exemple suivant. Cette mise à jour garantit qu’un propriétaire est affecté à chaque entité créée.
Figure 4. Champ de propriétaire par défaut - Le champ Département est ajouté au formulaire d’entité. Vous pouvez ajouter du contexte à une entité en sélectionnant les champs département, emplacement et classe.
- Les champs Mise à jour automatique du propriétaire et Source pour les champs Propriétaire s’affichent dans le formulaire. Le champ Source pour le propriétaire n’est visible que si vous avez activé le champ Mettre à jour automatiquement le propriétaire , comme illustré dans l’exemple suivant.
Figure 5. Mettre à jour automatiquement le champ propriétaire et source pour les champs de propriétaire - Le journal d’activité affiche le journal des modifications apportées aux champs, comme illustré dans l’exemple suivant.
Figure 6. Journal d’activité sur le formulaire d’entité - Le nouveau lien connexe Synchroniser le propriétaire avec le champ source s’affiche dans le formulaire d’entité, comme illustré dans l’exemple suivant. Il synchronise le propriétaire d’une entité avec la valeur de champ de son enregistrement source. Elle n’est visible sur le formulaire que si la valeur du champ source et le propriétaire d’une entité ne sont pas synchronisés.
Figure 7. Action d’interface utilisateur Synchroniser le propriétaire avec le champ source Vous pouvez activer la fréquence de synchronisation du propriétaire de l’entité avec la propriété d’enregistrement source sous Propriétés GRC pour synchroniser le propriétaire de l’entité avec son enregistrement source sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Vous pouvez activer la taille maximale du lot lors de la synchronisation du propriétaire de l’entité avec celui de sa propriété d’enregistrement source sous Propriétés GRC pour définir la taille maximale du lot sur une valeur entière. En effectuant cette action, vous synchronisez le propriétaire de l’entité avec sa valeur d’enregistrement source.
- Vous devez renseigner les champs Classe d’entité et Propriétaire par défaut du formulaire, comme illustré dans l’exemple suivant.