Créer ou désactiver une citation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Habituellement, les documents de référence, les citations et les objectifs de contrôle sont téléchargés à partir d’un fournisseur tiers. Toutefois, les citations peuvent être créées manuellement à partir d’un document de référence. L’option Active dans une citation indique si la citation est active ou inactive.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_admin ou sn_compliance_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Documents de référence.
    2. Ouvrez un document de référence.
    3. Dans la liste connexe à Citations , cliquez sur Nouveau.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de citation
      Champ Description
      Nom Nom défini par l’utilisateur qui identifie cette citation.
      Source Source de la politique. Par exemple, si la déclaration provient d’un fournisseur tiers, indiquez lequel.
      ID source Numéro d’identification unique utilisé par la source pour cataloguer ce document de référence.
      Référence Référence de contenu.
      Type Type de citation créé. Champ facultatif non utilisé pour aucun traitement. Utilisez la valeur de ce champ dans les rapports ou pour interroger les enregistrements d’un type spécifique.
      • Rubrique principale
      • Processus
      • Objectif du contrôle
      • Contrôle
      • Informations de prise en charge
      Document de référence Nom du document de référence parent pour cette citation. Lorsque vous créez des citations à partir du formulaire de document de référence, le système remplit automatiquement ce champ.
      Actif Option qui indique si une politique est active. Une politique est marquée comme active si elle n’est pas à l’état Brouillon ou Mis hors service . Pour désactiver une citation, décochez la case marquée comme Active.
      Société parente Fait référence au contenu parent.
      Description Description de la citation.