Créer une entrée d’événement à risque

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une entrée d’événement à risque pour déterminer l’impact monétaire ou non monétaire de l’événement à risque. Un événement à risque peut avoir plusieurs entrées d’événement à risque.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_risk.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les entrées d’événements à risque capturent les pertes directes et indirectes signalées en raison de l’événement à risque.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Événements à risque > Tous les événements et sélectionnez l’événement à analyser.
    2. Cliquez sur la liste connexe Entrées des événements à risque.
    3. Cliquez sur Nouveau.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’entrée de l’événement
      Champ Description
      Numéro Numéro de l’entrée de l’événement. La valeur de ce champ est automatiquement définie.
      Événement à risque Titre de l’événement à risque. La valeur de ce champ est automatiquement définie.
      Date de l'impact Date à laquelle l’impact a été enregistré.
      Remarque :
      La date de découverte et la date de première reconnaissance peuvent être différentes. Cette date ne peut pas être une date future.
      Montant Montant que coûte l’impact. Le montant saisi est indiqué dans la liste connexe Résumé.
      Récupération rapide Montant de la perte pour cette entrée si elle est récupérée dans un court laps de temps, qui est généralement de cinq jours ouvrables.
      Type d'impact Type d’impact financier de l’événement. Sélectionnez un type parmi les types suivants :
      • Impact direct/indirect : impact financier direct ou indirect de l’événement sur l’entité.
      • Recouvrement : Montant récupéré à partir de l’impact financier total.
      • Coût supplémentaire : coût supplémentaire encouru en raison de l’impact.
      • Impact non financier : L’événement n’a pas d’impact financier.
      Catégorie directes ou indirectes. Par exemple, si l’impact est direct, est-il externe ?
      Sous-catégorie Sous-catégorie de l’impact de l’événement. Sélectionnez l’une des catégories suivantes :
      • Coût externe : le coût encouru pour les agences externes. Par exemple, si une perte est subie en raison d’une comptabilité erronée et qu’un vérificateur externe a été embauché pour évaluer l’événement, le coût engagé pour embaucher le vérificateur est un coût externe.
      • Grand livre : livre de comptes dans lequel cet événement est inscrit.
      • Provision comptabilisée : Désigne le montant que vous avez mis de côté sur vos comptes pour couvrir un événement futur. Par exemple, si une entreprise met de côté un montant pour couvrir un événement à risque qui pourrait se produire dans le futur.
      • Inversion des revenus/pertes de temps : lorsque vous annulez les revenus, une écriture inversée est créée qui annule l’entrée d’origine. Ne saisissez pas de nouvelles informations comptables dans le système.
      Référence du compte GL Numéro de compte dans lequel cette entrée est saisie dans le système ERP.
      Description brève Brève description de l’impact.
    5. Cliquez sur Envoyer.

    Que faire ensuite

    Créer ou modifier un nouveau risque
    La création ou la modification d’un nouveau risque pour un événement est utile pour la prédiction future des risques. Les informations obtenues à partir des risques sont utiles pour la notation et le reporting. Pour plus d’informations, consultez Créer un risque manuellement.
    Lier un nouveau contrôle aux risques
    Un contrôle est utilisé pour empêcher qu’un risque ne se produise. La liaison des contrôles aux risques permet aux utilisateurs de savoir quels contrôles ont échoué et pourquoi l’événement à risque s’est produit. Ces informations peuvent être utilisées pour les prévisions et les rapports futurs.
    Remarque :
    Seuls les risques et contrôles balisés à l’entité impactée peuvent être liés à cet événement à risque.
    Pour plus d'informations, consultez Créer un contrôle.