Accéder au processus IRQ

Sur la page Gestion de la diligence raisonnable, sélectionnez le numéro DDR pour toute demande de diligence raisonnable, puis sélectionnez l’onglet Évaluations des risques inhérentes .

L’onglet affiche la liste de tous les processus IRQ pour la demande d’engagement. Pour chaque processus IRQ, le système attribue automatiquement un numéro d’identification unique qui commence par le texte INA.

Affichage de la liste des évaluations des risques internes

Onglet Évaluations des risques inhérentes

Tableau 1. Onglet Évaluations des risques inhérentes

Colonne	Description
Numéro	Pour chaque processus IRQ, le système attribue automatiquement un numéro d’identification unique qui commence par le texte INA. Sélectionnez un numéro INA pour travailler sur la page Évaluations des risques de tiers vers l’onglet Vue d’ensemble des risques . L’ID unique est utilisé dans toutes les références à l’élément. Vous pouvez utiliser l’ID pour rechercher ou filtrer l’élément sur lequel vous souhaitez travailler.
Nom, Affecté à, Cote de risque	Données de la demande d’engagement.
État	État actuel de l’évaluation des risques inhérente : Brouillon, En attente d’une réponse, Réponse reçue ou Fermé.
Personnes chargées de répondre	Utilisateurs ayant répondu à la demande.

Onglet Vue d’ensemble des risques sur la page Évaluations des risques inhérentes

Pour chaque processus IRQ, le système attribue automatiquement un numéro d’identification unique qui commence par le texte INA. Sélectionnez un numéro INA pour travailler sur le processus IRQ sur la page Évaluations des risques inhérents.

• Les symboles indiquent l’état de chaque étape du processus IRQ pour la demande.

  

• Section Instances d’évaluation : liste des évaluations associées au tiers.
• Section Suivi : nombre d’évaluations associées au tiers dont l’état est Ouvert, En retard et Fermé .

Onglet Détails sur la page Évaluations des risques inhérentes

• Section de l’évaluation interne : informations générales sur le tiers et calendriers pour l’évaluation globale et les dates d’échéance du questionnaire à partir de la demande de diligence raisonnable d’engagement.
• La section Composer de l’onglet Détails vous permet d’ajouter définitivement du texte à l’enregistrement. La section Activité est mise à jour avec toutes les actions sur les problèmes et les tâches, les soumissions aux contacts TP, ainsi que les notes de travail et les commentaires que les utilisateurs ajoutent à l’enregistrement. Ajoutez du texte dans les champs suivants selon vos besoins :

  • Notes de travail (privées) : informations sur l’évaluation des risques de tiers. Les notes de travail ne sont visibles que par les utilisateurs internes affectés au processus.
  • Commentaires : les commentaires sur l’évaluation des risques de tiers sont visibles à la fois par les utilisateurs internes et par les contacts de tiers.
• La section Vue d’ensemble du tiers fournit des informations clés sur le tiers associé à la demande d’engagement.

Onglet Questionnaires de la page Évaluations des risques inhérentes

L’onglet répertorie toutes les IRQ ouvertes. Sélectionnez un nom de questionnaire pour afficher les détails.

Onglet Échelles de la page Évaluations des risques inhérentes

Cet onglet répertorie les définitions des valeurs de cote et de niveau calculées. Voir Configurer les échelles de notation et la notation des risques et Évaluations de la hiérarchisation des risques de tiers : processus hérité pour obtenir des instructions sur la définition des paramètres.

Onglet Instances d’évaluation sur la page Évaluations des risques inhérents

Toutes les valeurs de l’onglet proviennent des évaluations internes qui ont été effectuées sur la troisième partie de l’engagement.

Tableau 2. Onglet Instances d’évaluation

Colonne	Description
Numéro	Pour chaque processus IRQ, le système attribue automatiquement un numéro d’identification unique qui commence par le texte INA. L’ID unique est utilisé dans toutes les références à l’élément. Vous pouvez utiliser l’ID pour rechercher ou filtrer l’élément sur lequel vous souhaitez travailler.
Type de mesure	Questionnaire qui a déterminé les questionnaires utilisés dans l’évaluation.
Affecté à	Utilisateur responsable de la gestion et de la réponse à l’IRQ.
Date d'échéance	Délai du tiers pour répondre à tous les questionnaires et les renvoyer.
État	Étape actuelle du processus IRQ pour la demande d’engagement.
Score de risque interne	Une règle de score de risque d’engagement spécifie les critères de composant qui déterminent quels engagements sont sélectionnés pour l’évaluation. Par exemple, une règle pourrait permettre des évaluations pour les missions qui impliquent plus de 40 000 $ d’activité annuelle. Les règles de notation d’engagement s’appliquent uniquement aux engagements. Consultez Définir des règles de définition du score de risque de l’engagement.