Créer une interview

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Après avoir défini un contrôle, les gestionnaires d’audit créent des entretiens avec les propriétaires de contrôle pour discuter et fournir des preuves documentées du bon fonctionnement du contrôle associé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit.admin et sn_audit.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Audit > Engagements > Tous les engagements.
    2. Ouvrez l’engagement pour la tâche d’audit que vous souhaitez créer.
      Affectez des tâches d’audit à un engagement dans l’un des états suivants :
      • Valider
      • Terrain
      • En attente d'approbation
    3. Dans la liste connexe des tâches d’audit , cliquez sur Nouveau.
    4. Dans l’intercepteur de tâches d’audit, cliquez sur Entretien.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’entretien
      Champ Description
      Numéro Numéro d’identification unique.
      État
      • Ouvert
      • Travail en cours
      • Revue
      • Fermé terminé
      • Fermé incomplet
      • Fermé ignoré
      Société parente Tâche d’audit parente.
      Affecté à Utilisateur affecté à cet entretien.
      Description brève Brève description de l’entretien.
      Description Explication détaillée de l’entretien.
      Calendrier
      Date de début prévue Date prévue pour le début de l’entrevue.
      Date de fin prévue Date prévue à laquelle l’entrevue doit se terminer.
      Durée prévue Durée prévue de cet entretien. Comme pour la durée réelle, la durée prévue affiche le temps total de l’activité et prend en compte le calendrier de l’entretien.
      Date de début de l'analyse Date à laquelle cet entretien a commencé.
      Date de fin réelle Date à laquelle cet entretien a pris fin.
      Durée réelle Durée de l’entretien du début à la fin de l’entretien.
      Affectation
      Contact principal Utilisateur à contacter pour cet entretien.
      Autres contacts Autres utilisateurs à contacter pour cet entretien, si le contact principal n’est pas disponible.
      Notes Remarques supplémentaires sur les contacts d’entretien.
      Activité
      Commentaires supplémentaires Commentaires visibles par les clients.
      Notes de travail Commentaires visibles par l’administrateur d’audit et le gestionnaire d’audit.
      Confidentialité
      Confidentiel Option permettant d’activer la confidentialité de l’enregistrement. Seuls les utilisateurs confidentiels affectés ou les groupes d’utilisateurs confidentiels peuvent accéder à l’enregistrement.

      Pour plus d’informations sur l’option Confidentiel, consultez Marqueur de confidentialité pour les enregistrements d’audit et de conformité.
    6. Cliquez sur Envoyer.