Les politiques sont efficaces lorsqu’elles font l’objet d’un suivi attentif et d’une révision périodique. En les examinant et en les mettant à jour à intervalles réguliers, les organisations peuvent maintenir à jour leurs politiques afin d’éviter les risques d’audit et de conformité.

Les politiques d’une organisation ont tendance à devenir obsolètes au fil du temps, soit en raison de la croissance de l’organisation, soit en raison des changements qui se produisent dans une structure organisationnelle. Pour ces raisons, les politiques doivent faire l’objet d’un suivi attentif et d’une révision cohérente.

Les propriétaires, les collaborateurs, les réviseurs et les approbateurs de politiques activent la création et l’annotation de politiques. Examen et annotation des résultats de la politique dans plusieurs versions qui doivent être conservées à des fins d’audit.

Principaux avantages de l’annotation des politiques

Il améliore l’expérience globale de création et d’annotation des politiques en permettant :

• Propriétaires, collaborateurs, réviseurs et approbateurs de politique à collaborer à l’aide d’O365 ou Google Drive.
• Annotation et examen de la capacité.

Fonctionnalités principales

1. Les propriétaires de politiques et les collaborateurs peuvent collaborer et rédiger une politique à l’aide d’O365 ou Google Drive.
2. Les examinateurs de politiques peuvent collaborer, examiner et définir la politique en annotation.
3. Les approbateurs peuvent examiner et approuver la politique.
4. Capacité à gérer différentes versions de la politique et à conserver son historique.
5. Capacité à copier le texte de politique d’un document vers le champ de texte de politique en HTML, en conservant le format.
6. Possibilité de convertir la politique au format PDF.
7. Simplifiez l’expérience utilisateur en guidant l’utilisateur à travers la création, l’annotation et la publication des politiques.